При смене юридического адреса обязательно ли нужно внести изменения в устав ООО?

Содержание
  1. Как оформить смену юридического адреса ООО? Когда нужно вносить изменения в устав предприятия?
  2. В каких случаях необходимо сменить юридический адрес ооо в уставе?
  3. На что стоит обратить внимание при внесении изменений в устав?
  4. Документы необходимые для изменения устава
  5. Внесение изменений ООО в 2020 году
  6. Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно
  7. Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО
  8. Когда заполняется форма Р13001 и Р14001
  9. В какой срок ооо сообщать об изменениях
  10. Как внести изменения в ЕГРЮЛ
  11. 1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях
  12. 2. Оформляем изменения
  13. 3. Заполняем заявление
  14. 4. Заверяем заявление у нотариуса
  15. 5. Оплачиваем госпошлину
  16. 6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС
  17. Способы подачи документов
  18. 7. Получаем документы о регистрации изменений
  19. Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ
  20. Если получен отказ в регистрации изменений
  21. Действия после регистрации изменений ООО
  22. Смена юридического адреса организации
  23. Подробнее про смену адреса организации
  24. Смена местонахождения
  25. Смена на домашний адрес руководителя
  26. Смена юридического адреса
  27. Как сменить адрес организации — пошаговая инструкция
  28. Первый этап
  29. Второй этап
  30. В каких случаях лучше обращаться к профессионалам
  31. Смена адреса без смены налоговой
  32. Смена адреса и смена налоговой
  33. Возможные проблемы и типичные ошибки
  34. Ответы на частые вопросы
  35. Вывод
  36. Помощь юристов в вопросах смены юридического адреса доступна на сайте БЕСПЛАТНО:
  37. Как оформить изменение адреса ООО в уставе
  38. 1. Изменение адреса ООО в пределах населенного пункта
  39. 1.1 Протокол общего собрания участников ООО о смене адреса
  40. 1.2 Решение единственного участника ООО о смене адреса
  41. 1.3 Форма Р13001
  42. 1.4 Документы на адрес
  43. 1.5 Изменение устава
  44. 1.6 Квитанция об оплате госпошлины
  45. 2. Переезд в другой населенный пункт
  46. 2.1 Этап уведомления
  47. 2.2 Этап регистрации
  48. 3. Подайте документы в налоговую
  49. Как подготовить лист изменений устава при смене юридического адреса ООО в 2017-2018 году?
  50. В каких случаях можно оформить лист внесения изменений в устав?
  51. Как подготовить, утвердить лист изменений и зарегистрировать нововведения в ФНС?
  52. Изменение устава путем подачи заявления по форме Р13001: какие листы заполнять?
  53. Что лучше – составить устав в новой редакции, или внести поправки, утвердив лист изменений?
  54. Порядок оформления листа изменений в устав о смене адреса ООО в 2017-2018 году
  55. Лист изменений к уставу о смене адреса (образец)

Как оформить смену юридического адреса ООО? Когда нужно вносить изменения в устав предприятия?

При смене юридического адреса обязательно ли нужно внести изменения в устав ООО?

Заполнить документы для смены юридического адреса

Изменение адреса, по которому располагается компания, – явление нередкое.

Прекратились арендные отношения с собственником помещения, вышел из состава участников фирмы учредитель, по месту жительства которого было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, принято решение начать предпринимательскую деятельность в другом населенном пункте – это далеко не все причины, когда может понадобиться смена юридического адреса ООО.

Изменения законодательства, установленные ФЗ №99 от 5 мая 2014 года, привели к тому, что далеко не всегда при смене юридического адреса необходимо изменять устав предприятия.

Для того чтобы не нарушать закон, и при этом лишний раз не регистрировать изменения в уставе (ведь это хлопотно и затратно), стоит разобраться, когда же изменение места нахождения предприятия влечет за собой необходимость обращения в налоговые органы с заявлением по форме р13001, а когда – нет.

В каких случаях необходимо сменить юридический адрес ооо в уставе?

Вопрос о наличии или отсутствии надобности внесения изменений в учредительные документы юридического лица при смене места расположения его исполнительного органа возник после того, как в Гражданский кодекс России были внесены изменения относительно указания в уставе полного адреса компании.

Важно!

Начиная с 1 сентября 2014 года в уставе ООО можно не указывать полный адрес предприятия. Закон теперь разрешает лишь обозначить местонахождение организации на территории Российской Федерации (указать только название населенного пункта, где зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью).

Полный адрес компании, по новым правилам, обязательно вносится лишь в сведения о юридическом лице, которые содержатся в ЕГРЮЛ.

Именно поэтому, если вы планируете сменить адрес в пределах одного муниципального образования (например, организация остается в том же городе), а в уставе вашего предприятия указан лишь населенный пункт, то изменять учредительный документ не придется.

Если же изначально в устав внесен полный адрес юридического лица или вы планируете сменить регион своей коммерческой деятельности, то при переезде компании вам все же предстоит обратиться в налоговую инспекцию с заявлением по форме р13001.

Порядок смены адреса в случае перевода фирмы в другой регион описан в нашей статье «Регистрация изменения места нахождения и адреса юридического лица».

На что стоит обратить внимание при внесении изменений в устав?

В силу того, что в большинстве случаев до 1 сентября 2014 года в уставе указывался полный адрес юридического лица, и изменение учредительных документов при смене места расположения организации – не редкость, при принятии решения изменить адрес следует обратить внимание на некоторые особенности регистрации подобных изменений в налоговой инспекции.

Так, после вступления в силу ФЗ №312 от 30 декабря 2008 года и ФЗ №99 от 5 мая 2014, на все организации наложена обязанность приведения устава в соответствие с указанными нормативными актами. Сделать это нужно при внесении первых изменений в учредительные документы. Поэтому если ранее вы их не меняли, то вместе со сменой юридического адреса предстоит изменить и весь устав.

При подготовке документов через сервис eRegistrator.ru вы сможете не только оформить бланки для смены юридического адреса, но и подготовить новую редакцию устава общества с ограниченной ответственностью.

Важно!

Наш сервис имеет встроенный конструктор уставов, что дает уникальную возможность получить не просто унифицированный бланк устава коммерческой организации, а создать индивидуальный учредительный документ с учетом специфики деятельности конкретного предприятия.

Заполнить документы для смены юридического адреса

В ходе оформления новой редакции устава указывать в нем полный адрес компании теперь не нужно. Данное изменение Гражданского кодекса (статьи 54) позволяет избежать необходимости внесения изменений в учредительные документы при каждом следующем изменении адреса ООО в пределах одного населенного пункта.

Документы необходимые для изменения устава

Для того чтобы зарегистрировать изменения, внесенные в учредительные документы в налоговой инспекции, вам нужно подготовить:

  • Заявление по форме р13001.

Для смены юридического адреса заполняются титульный лист, лист «А» и лист «М». В титульный лист вносятся данные об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ. В листе «Б» указывается новый адрес предприятия. В листе «М» указываются сведения о директоре ООО (именно он выступает заявителем в данном случае).

Важно!

Подпись заявителя в заявлении обязательно удостоверить у нотариуса.

  • Протокол общего собрания.

Этот документ представляется, если в состав ООО входит несколько участников. Если компания оформлена на одного человека, приложить нужно решение единственного участника.

  • Новую редакцию устава или изменения в него, оформленные отдельным документом.

Если бумаги передаются в налоговую инспекцию лично или направляются по почте, необходимо приложить два экземпляра (при направлении документов посредствам интернета представляется один экземпляр).

  • Квитанцию об оплате государственной пошлины.

Как и в любом случае внесения изменений в учредительные документы, при смене юридического адреса в уставе оплатить необходимо 800 рублей.

Все перечисленные документы сдаются в налоговый орган, который регистрирует, указанные в них изменения. На шестой рабочий день после регистрации на руки вам будут выданы:

  1. Лист записи ЕГРЮЛ.
  2. Заверенная налоговым органом новая редакция устава.

Для того чтобы внести в устав все необходимые сведения, связанные с изменением адреса компании и избежать при этом лишних хлопот воспользуйтесь сервисом «Заполнить формы для изменения устава онлайн».

Сервис автоматически заполнит бланки необходимых документов по введенным вами данным. Совместно с этим правильность оформления документации проверяется нашими юристами.

Все это позволит вам избежать отказов в совершении регистрационных действий налоговыми органами и пройти регистрацию изменения учредительных документов с первого раза.

Заполнить документы для смены юридического адреса

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Количество показов: 11897

Источник: https://www.eregistrator.ru/r13001-izmeneniya-v-ustave/izmeneniya-v-ustav-materialy/smena-yuridicheskogo-adresa-ooo-v-ustave/

Внесение изменений ООО в 2020 году

При смене юридического адреса обязательно ли нужно внести изменения в устав ООО?

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях. Иначе налоговая внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

  1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
  2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001, для второго – по форме Р14001.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:

Заявление по форме Р13001 Заявление по форме Р14001
Смена наименования ОООСмена директора
Смена юридического адресаВход (выход) участника, распределение доли
Изменение ОКВЭД, если это вносит изменения в уставПродажа доли (наследование, дарение)
Изменение уставного капитала (уменьшение, увеличение)Смена юридического адреса, если он не меняется в уставе
Изменение сведений о филиале или представительстваИзменение кодов ОКВЭД
Иные изменения уставаИсправление ошибок в ЕГРЮЛ

В какой срок ооо сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

  • в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
  • в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

Как заполнить форму Р13001 читайте здесь. О правилах заполнения формы Р14001 подробно на этой странице.

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

  • заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;
  • протокол (решение) о внесении изменений;
  • свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
  • свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
  • свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
  • устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
  • протокол (решение) о назначении генерального директора;
  • приказ о вступлении генерального директора в должность;
  • паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
  • договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
  • иные документы, подтверждающие факт изменений.

5. Оплачиваем госпошлину

Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.

За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса.

В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001.

Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса.
  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об уменьшении уставного капитала;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • копия публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенная подписью руководителя и печатью;
  • расчет стоимости чистых активов, если уменьшение связано с тем, что чистые активы компании меньше размера уставного капитала.
  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об увеличении уставного капитала;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • заявления о входе новых участников (при наличии);
  • заявления о дополнительных вкладах (при наличии).

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

Примечание: если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о выходе участника – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о продаже доли;
  • заявление о выходе, заверенное нотариусом;
  • договор купли-продажи;
  • документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Примечание: заявление в данном случае подписывает наследник.

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса.

В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001.

Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса.
  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) об изменениях ОКВЭД.
  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о внесении изменений.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ, ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Способы подачи документов

Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:

  • лично генеральным директором или его представителем по нотариальной доверенности;
  • с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
  • отправка заказным письмом с описью вложения.

7. Получаем документы о регистрации изменений

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Вариант регистрации Стоимость
Самостоятельная подготовка заявления Р13001 и подача документов800 рублей
Самостоятельная подготовка заявления Р14001 и подача документовбесплатно
Оформление нотариальной доверенности на представителяот 1000 рублей
Заверение документов у нотариусаот 1000 рублей
Получение ЭЦПот 1500 рублей
Регистрация через специализированную фирмуот 2500 рублей

Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

Если получен отказ в регистрации изменений

Самые распространенные причины отказа:

  • документы поданы не в полном объеме;
  • пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • компания находится в стадии ликвидации;
  • не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Действия после регистрации изменений ООО

Если у ООО сменилось наименование, адрес или иные сведения, которые есть на печати компании – ее необходимо заменить.

Более подробно про печать ООО.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/

Смена юридического адреса организации

При смене юридического адреса обязательно ли нужно внести изменения в устав ООО?

Смена адреса юридической организации — комплекс мер, направленных на изменение официального местонахождения компании.

Причиной такого действия может быть изменение места проживания руководителя, если в документах были указаны именно эти сведения, окончание периода действия арендного соглашения и т. д.

Ниже рассмотрим особенности, как заменить официальное местонахождение организации, какие документы для этого нужны, и с какими трудностями можно столкнуться в процессе решения поставленной задачи.

Подробнее про смену адреса организации

В ГК РФ отсутствует четкое определение термина смена адреса организации, но имеется ряд указаний по этому поводу. В Законе указано, что компания должна регистрироваться с учетом месторасположения исполнительного субъекта, а именно директора ООО. Вот почему в качестве юридического адреса может использоваться офис или место жительства руководителя.

В ФЗ под номером 99 указано четкое разделение двух критериев:

  • место нахождения — название города, деревни или другого населенного пункта
  • адрес юрлица — полное месторасположение ООО, прописанное в ЕГРЮЛ

По ГК РФ (статья 54, пункт 3) расположение юридического лица должно указываться в ЕГРЮЛ. В случае изменения этих данных необходимо пройти ряд шагов, о которых поговорим ниже.

Процедура изменения юридического адреса может потребоваться таких обстоятельствах:

  • Окончание периода действия соглашения на предоставление юридического адреса. В таких обстоятельствах смена юридического адреса организации неизбежна, если вторая сторона отказывается продлевать договор.
  • Фирма зарегистрирована по месту жительства директора, который решил переехать.
  • Невозможность вести деятельность по старому местонахождению по разным причинам.
  • Данные о месторасположении предприятия попали в перечень адресов, где зарегистрировано сразу несколько компаний. В таких обстоятельствах работники ФНС вправе провести дополнительную проверку.

В зависимости от обстоятельств может потребоваться перевод в другой регион, смена ФНС или другие ситуации. Каждая из них требует детального рассмотрения.

Смена местонахождения

До 2016-го изменение юридического местонахождения проводилось по упрощенной форме. Сегодня для решения задачи необходимо пройти два основных этапа.

Сначала нужно проинформировать ФНС о намерении изменить адрес ООО, а впоследствии зарегистрировать новые данные с учетом требований законодательства.

Процесс изменения местонахождения проходит с учетом требований ФЗ №67, который внес ряд правок в другой закон ФЗ №129.

По истечении трех суток с момента, когда решено сменить место регистрации о смене адреса организации, нужно оповестить представителей ФНС. Для этого подается форма Р14001, а также протокол о решении о внесении таких изменений. На базе этих документов ФНС в течение пяти суток корректирует данные в ЕГРЮЛ. Далее дается 20 суток на обращение в орган ФНС уже по новому адресу.

На следующем шаге потребуется форма Р13001, заверенная в нотариальном органе, чек о выплате пошлины, устав с правками и протокол собрания. При отсутствии замечаний к заявителю в течение пяти суток выдается лист записи в ЕГРЮЛ. В этот период представители ФНС вправе явиться по указанному адресу организации после смены для проверки факта изменения местонахождения.

Смена на домашний адрес руководителя

Если требуется срочное внесение правок в юрадрес ООО, можно прибегнуть к альтернативному пути — переоформить организацию по адресу директора или учредителя с долей от 50% и больше. В таких обстоятельствах внесение изменений проходит в один шаг в срок до пяти суток с момента передачи в ФНС следующих бумаг:

  • Р13001 (заверяется нотариально)
  • чек о выплате пошлины государству
  • решение одного учредителя об изменении устава
  • сам устав ООО с правками

Предъявление бумаг, подтверждающих новое местонахождение фирмы, не нужно. Но лучше их подать при условии одобрения владельца. Прописка директора или учредителя в паспорте должна совпадать со сведениями в заявлении.

Смена юридического адреса

Если планируется смена адреса организации, под рукой должна быть пошаговая инструкция, позволяющая без ошибок пройти необходимые шаги. В дальнейшем можно избежать проблем с ФНС, связанных с неправильным оформлением, отсутствием уведомления или другими трудностями.

Как сменить адрес организации — пошаговая инструкция

Для удобства приведем пошаговый алгоритм, как действовать, когда необходима смена адреса организации в Москве или другом городе. В большинстве случаев алгоритм действий идентичен.

Первый этап

На первом шаге сделайте следующее:

  • Созовите участников ООО и примите документ об изменении юридического адреса. Если учредитель только один, достаточно его решения.
  • Получите бумаги из ЕГРЮЛ в ФНС. Вид документа (бумажный, электронный) стоит уточнить у нотариуса, где планируется заверка документации. Период давности выписки, как правило, должен быть до месяца. Заказ документа для компании, планирующей смену адреса организации, доступен в ФНС в Москве или в территориальном органе. Стоимость составляет 200 р при получении в обычном режиме или 400 р при срочном варианте. В последнем случае выдача осуществляется на следующие сутки.
  • Получите документацию на юрадрес. Для внесения правок в адрес некоммерческой или коммерческой компании требуется предъявить налоговикам подтверждающую документацию по отношению к новому адресу. К примеру, в случае аренды потребуется письмо-гарантия, выписка ЕГРН, арендное соглашение или иные бумаги. Если директор владеет объектом, потребуется свидетельство, подтверждающее права владения объектом.
  • Подготовьте бумаги для изменения юридического адреса. Для решения вопроса необходимо иметь под рукой протокол с принятым решением, новый вариант устава, заполненную заявку Р13001 или Р14001, чек об оплате пошлины.
  • Заверьте документацию у нотариуса. Перед тем как отдать все в ФНС, бумаги должны быть заверены в нотариальном органе.

Второй этап

Далее сделайте следующее:

  • Передайте документацию налоговикам и оплатите пошлину через терминал или кассу. Как отмечалось, на передачу документации дается до 72 часов. Отсчет начинается с момента, когда в компании принято решение об изменениях. При отклонении от этого требования берется штраф.
  • Заберите документы в ФНС. На 6-е сутки можно прийти к налоговикам и забрать документацию. Работники органа должны выдать следующие бумаги — новый устав с заверкой налоговиков, обновленный лист из ЕГРЮЛ, данные о снятии с учета, а также новую версию свидетельства. В случае неточностей или отсутствия каких-либо бумаг высок риск отказа.
  • Уведомьте банк. Далее отправьте письмо о смене адреса организации в банковскую структуру. В финансовую структуру нужно подготовить выписку из ЕГРЮЛ, заявление о внесении правок в карту банка. Срок информирования, как правило, указывается в договоре.
  • Уведомьте контрагентов. Следующий этап — уведомление о смене адреса организации партнеров. Это важно, чтобы в дальнейшем не потерять контакты для дальнейшего сотрудничества.

Прохождение указанных шагов позволяет без проблем пройти смену адреса для общественной организации, коммерческой или иной структуры. Главное — ответственно подойти к сбору бумаг и не забывать о важности уведомления заинтересованных лиц.

В каких случаях лучше обращаться к профессионалам

При возникновении трудностей или отсутствии опыта в смене юридического адреса лучше обратиться к опытным юристам. Профессионалы дают консультацию по вопросам изменения этих данных, помогают с подготовкой документации, вносят нужные изменения и решают иные вопросы.

По завершении работы клиенту выдается новый устав и выписка, разрешительные документы и протокол об изменении местоположения.

К услугам юристов также стоит обратиться, когда смену адреса некоммерческой организации или другой структуры нужно провести быстро и нет права на ошибку.

Смена адреса без смены налоговой

Процесс изменения юридического адреса без изменения в налоговой проходит по стандартной процедуре. При этом юридическое лицо обязано информировать ФНС о своем намерении не позже, чем в течение 72 часов. Алгоритм действий при этом неизменный и подразумевает сбор документов, посещение нотариуса, передачу документов налоговикам и уведомление заинтересованных лиц.

Смена адреса и смена налоговой

На практике не имеет значения, меняет ли юридическое лицо налоговую в случае смены местоположения. Информирование налоговиков в течение 3-х дней обязательно. При этом решение выносит собрание или единственный учредитель (если других участников нет).

После завершения работ оформляется сообщение (информационное письмо) о смене адреса организации. Отличается только пакет документов, передаваемых в ФНС. Если правки вносятся только в ЕГРЮЛ, заявление подается по форме Р14001.

В случае изменений устава ООО потребуется Р13001.

Возможные проблемы и типичные ошибки

В процессе изменения юридического адреса представители ООО часто допускают ошибки. К наиболее распространенным относятся:

  • указание адреса, по которому зарегистрировано много компаний
  • ошибки в документах
  • неправильный выбор формы заявления
  • нарушение сроков оповещения налоговиков о принятом решении
  • ошибки в юридического адреса и т. д.

В случае выявления ошибок работники ФНС отказывают заявителю. В таком случае придется снова проходить все шаги по сбору документов и платить госпошлину.

Если при смене адреса пропущен срок оформления письма уведомления от организации, взимается штраф размером 5000 р. Кроме того, налоговики вправе прийти по адресу, указанному в документах, для проверки.

Если в данных имеются ошибки или они заведомо указаны неправильно, в оформлении переезда также будет отказано.

Ответы на частые вопросы

Чтобы покрыть информационный вакуум, рассмотрим основные вопросы и ответы, касающиеся темы смены юридического адреса общественных и коммерческих организаций. Вот небольшой перечень:

  • Какие ошибки чаще всего допускаются при написании юридического адреса? Причиной может быть человеческий фактор. Нередко ошибаются налоговики или представители самой компании. Достаточно одной помарки, чтобы получить отказ.
  • Что из бумаг потребуется при смене адреса в пределах одного города? Здесь пакет стандартный — Р13001, чек об оплате пошлины, протокол ОУ, устав и подтверждение нового адреса.
  • Какие бумаги может потребовать нотариус при заверке? При смене адреса НКО (некоммерческой организации) или коммерческой структуры нотариус может потребовать свежую выписку, устав фирмы, свидетельство ОГРН и ИНН, а также решение о назначении руководства.
  • Что делать после смены? После завершения процедуры обязательно проинформируйте свой банк и контрагентов.
  • Как проверить адрес на массовость регистрации? Для этого обратитесь в ФНС или специальный орган.

При возникновении любых вопросов в процессе оформления можно получить консультацию у налоговиков или привлечь к помощи опытных юристов. Последний вариант более удобный, ведь гарантирует не только информационную, но и реальную помощь в оформлении документов.

Вывод

Смена юридического адреса компании — трудоемкий процесс, имеющий ряд особенностей с учетом целей и нюансов изменения местоположения. В случае ошибок можно столкнуться с отказом налоговиков, и тогда всю процедуру придется проходить заново. Во избежание таких затруднений лучше обращаться к юристам.

Помощь юристов в вопросах смены юридического адреса доступна на сайте БЕСПЛАТНО:

Статья на нашем сайте: Смена юридического адреса организации

————————————————————————————————Подписывайтесь на наш канал “Федзакон”, ставьте лайки и пишите, что вы думаете по этому поводу.

Если Вам нужна юридическая помощь, консультация специалистов, заходи к нам на сайт, мы обязательно поможем.

Делитесь информацией с друзьями в социальных сетях. А также подписывайтесь на наши соц. сети (ссылки впрофиле)

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c728c23b40ff300b344d986/smena-iuridicheskogo-adresa-organizacii-5e1c9d1e3d008800afe2d400

Как оформить изменение адреса ООО в уставе

При смене юридического адреса обязательно ли нужно внести изменения в устав ООО?
Смена адреса общества с ограничнной ответственностью начинается с подготовки документов: участники ООО должны оформить протокол общего собрания, а единственный участник решение о смене адреса, внести изменения в устав (при необходимости) и зарегистрировать изменения в налоговой.

Список документов зависит от того, куда переезжает ООО: в пределах населенного пункта или в другой город.

Адрес в уставе организации может быть указан полностью или только в виде населенного пункта.

В первом случае при переезде всегда требуется смена устава по форме Р13001, а во втором достаточно изменения данных в ЕГРЮЛ по форме Р14001, но при условии, если вы остаетесь в том же населенном пункте.

Если Общество переезжает в другой город, регистрация проходит в 2 этапа: нужно уведомить действующую налоговую по форме Р14001 и зарегистрироваться в новой ФНС по форме Р13001.

1. Изменение адреса ООО в пределах населенного пункта

Для смены адреса ООО необходимо провести собрание участников и составить протокол, в котором отразить все вопросы, касающиеся переезда. Если в обществе один владелец, он оформляет решение единственного участника.

Если в уставе в пункте с юридическим адресом указан только населенный пункт, то для изменения достаточно заполнить форму Р14001 для смены данных в ЕГРЮЛ. Если адрес указан в уставе точный и вы его меняете, тогда потребуется подготовить новую редакцию устава или лист изменений и заполнить форму Р13001 для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ.

Документы для смены адреса, указанного в уставе:

1.1 Протокол общего собрания участников ООО о смене адреса

Если в обществе с ограниченной ответственностью больше одного учредителя и они хотят изменить его юридический адрес, то им необходимо провести общее собрание участников ООО и по его результату составить протокол, где отразить все принятые решения по смене адреса регистрации ООО.

Протокол о смене наименования. Страница 1

Протокол о смене наименования. Страница 2

Отразите в повестке дня вопрос об изменении адреса общества и проведите ание. Решение будет действительно, если за смену адреса проголосуют больше половины участников.

Если в уставе не указан иной способ заверения (видефиксация, подписание протокола всеми участниками общества и т.д.), протокол необходимо удостоверить нотариально.

Подробнее: Протокол о смене адреса ООО

1.2 Решение единственного участника ООО о смене адреса

Если в обществе только один собственник, он должен зафиксировать своё желание в решении единственного участника. — аналогично протоколу.

Решение единственного уча

Подробнее: Решение учредителя о смене юридического адреса ООО

Проследите, чтобы документы были поданы не позднее трех дней с даты оформления протокола или решения. В противном случае налоговая может наложить штраф в размере 5000 рублей за несвоевременное уведомление.

1.3 Форма Р13001

Чтобы зарегистрировать изменения в уставе ООО, нужно заполнить форму Р13001: титульную страницу 001, лист Б и лист М.

Образец титульного листа 001

Титульный лист заполняется в точном соответствии с данными из выписки ЕГРЮЛ. Её можно быстро получить в электронном виде.

Образец листа Б

На листе Б используйте правильный формат адреса и допустимые сокращения:

  • В п. 1 укажите новый почтовый индекс. Проверить его можно на сайте Почты России.
  • В п. 2 укажите код субъекта РФ, согласно перечню.
  • В п. 3-9 заполните только имеющуюся в адресе информацию: если, к примеру, в адресе нет корпуса, поле оставьте пустым. Все поля заполняйте попарно, прописывая тип и название или номер адресного объекта. Пример: в п.4 для города Самара укажите “г” в первом столбце и “САМАРА” во втором.

В п. 3-6, используйте разрешенные сокращения в типах адресных объектов, а в п. 7-9 пишите полностью.

Для городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург и т.д.) название города писать не нужно. Просто укажите код субъекта в п. 2, а поля 3-5 оставьте пустыми.

Образец листа М стр. 1

Образец листа М стр. 2

Образец листа М стр. 3

На листе М нужно заполнить сведения о заявителе (в данном случае директор ООО). Лист М стр. 3 заранее не заполняйте – это нужно будет сделать при нотариусе.

Подробнее: Как заполнить форму Р13001 при смене адреса организации

1.4 Документы на адрес

Для ФНС необходимо подтверждение права пользования новым адресом. Вы можете предоставить один из вариантов:

  • Свидетельство о праве собственности на объект по новому адресу;
  • Договор аренды или субаренды на новый юридический адрес;
  • Гарантийное письмо, по которому собственник или арендатор гарантируют заключение договора аренды с обществом.
  • Согласие всех собственников, если новый адрес находится в жилом помещении (квартире, доме и т.д.). Кроме того один из учредителей или директор должны быть там прописаны.

Гарантийное письмо о предоставлении помещения

Согласие собственников

помещения

1.5 Изменение устава

Если вам нужно поменять только адрес, нет смысла редактировать весь устав. Заполните лист изменений и используйте его как дополнение к уставу.

Лист изменений устава в связи со сменой адреса

На листе изменений сделайте отметку в верхнем правом углу: укажите номер протокола или решения на основании которого он подготовлен.

В тексте напишите, что пункт устава №… необходимо читать в следующей редакции: “Место нахождения Общества: …”. Новый адрес рекомендуем указывать в пределах города, например просто “г.

Самара”, без уточнений – это избавит от последующих изменений устава при новых переездах в пределах этого города.

На листе изменений поставьте дату, печать при наличии, подпись руководителя ООО.

1.6 Квитанция об оплате госпошлины

Оплачивать госпошлину необходимо только в том случае, если вы подаете документы непосредственно в ФНС или по почте заказным письмом. Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС.

При внесении изменений через МФЦ или электронно с помощью ЭЦП платить ничего не нужно.

2. Переезд в другой населенный пункт

Если организация переезжает в другой город, необходимо встать на учет в новую ФНС. Прежде, чем встать на учет по новому месту регистрации, вы должны уведомить действующую налоговую.

Документы для смены адреса, указанного в уставе, подаются в два этапа.

Уведомительный этап:

Регистрационный этап:

2.1 Этап уведомления

Уведомить свою налоговую о переезде необходимо в течение 3-х дней с момента составления протокола или решения. Необходимо заполнить форму Р14001: титульный лист, лист Б пп.1-5, лист Р, приложить протокол или решение о смене адреса и документы на адрес.

Первый лист заявления Р14001

На титульном листе указывайте данные в точности с выпиской ЕГРЮЛ: полное название ООО, ОГРН, ИНН.

Лист Б

Лист Б оформите с учетом требований к указанию адреса.

В п. 1 укажите почтовый индекс, для уточнения воспользуйтесь сайтом Почты России.

В п. 2 укажите код субъекта РФ.

В п. 3 – 9 указывайте данные попарно, если в адресе есть соответствующие сведения. В первом столбце указывается тип объекта, а во втором — название или номер. Например: “ул” и “Ленина”. Обратите внимание, что в п. 3 – 6 необходимо использовать сокращения, а в п.7 – 9 нужно писать полностью.

Лист Р заполняется данными заявителя (в этом случае директора ООО), его подпись заверяется у нотариуса.

Документы для подтверждания адреса готовятся так же, как в ситуации при переезде в пределах одного населенного пункта.

Список документов необходимо предоставить в ФНС по прежнему месту регистрации.

2.2 Этап регистрации

Зарегистрироваться в новой ФНС необходимо через 20 дней по форме Р13001: заполнить титульный лист, лист Б, лист Р. Дополнительно приложить протокол или решение о смене адреса, документы на адрес, новую редакцию устава или лист изменений, квитанцию об уплате госпошлины (при необходимости).

Схема регистрации идентична ситуации со сменой адреса в пределах населенного пункта.

3. Подайте документы в налоговую

Выберите наиболее удобный способ подачи документов в ФНС для внесения изменений:

  • Лично заявителем или представителем по нотариальной доверенности через МФЦ или отделение налоговой.
  • По почте или курьерской службой, заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве возможна доставка DHL Express и Pony Express.
  • Электронно с помощью ЭЦП. На сайе ФНС.

Подавать документы на госрегистрацию изменений должен лично заявитель (или его представитель по нотариальной доверенности), данные которого указаны на листе М.

Изменения будут внесены в течение 5 рабочих дней.

Источник: https://newbusiness.tinkoff.ru/kak-oformit-izmenenie-adresa-ooo-v-ustave.do

Как подготовить лист изменений устава при смене юридического адреса ООО в 2017-2018 году?

При смене юридического адреса обязательно ли нужно внести изменения в устав ООО?

Лист изменений устава при смене юридического адреса необходим для того, чтобы зафиксировать факт смены места нахождения организации, и зарегистрировать нововведения, не принимая новую редакцию устава ООО. Скачать образец данного документа можно по ссылке, представленной в статье. В публикации также дается дополнительная информация о том, как подготовить лист изменений к уставу ООО.

Скачать образец листа изменений в устав (2017-2018)

В каких случаях можно оформить лист внесения изменений в устав?

Любые сведения о фирме могут быть изменены по решению ее участников. Чаще всего вносятся изменения в юридический адрес организации. Порядок регистрации изменений отражен в ст. 17 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129.

Изменения в устав компании при смене адреса требуется вносить лишь в тех случаях, когда:

  1. В учредительном документе указан полный юридический адрес организации, например, г. Москва, улица Вавилова, дом 76, офис 3. При переезде сведения, отраженные в уставе, перестанут быть актуальными и потребуют изменения.
  2. В уставе не указан полный адрес, а указан лишь населенный пункт, где находится фирма, а организация переезжает в другой населенный пункт.

В иных случаях, не указанных выше, изменения в устав ООО вносить не требуется, достаточно подать в ФНС заявление по форме Р14001.

Как подготовить, утвердить лист изменений и зарегистрировать нововведения в ФНС?

Если участник один, необходимо принять решение об изменении устава. Если участников несколько, требуется проведение общего собрания. На собрании следует поставить вопрос на повестку дня и утвердительно проать. Вопрос ставится таким образом, чтобы было понятно, что изменения вносятся не путем составления новой редакции учредительного документа, а путем подготовки листа изменений к нему.

Например, можно изложить подлежащий рассмотрению вопрос следующим образом: «Изменить п. 8.1 Устава ООО «Заковед», изложив его в следующей редакции: «Место нахождения Общества — г. Москва, ул. Вавилова, д. 43. Изменения отразить путем составления листа изменений, являющегося приложением к Уставу ООО «Заковед» от 12.08.2005 № 1-УД и неотъемлемой его частью».

На протоколе собрания ставят свои подписи все участники, председатель, секретарь. При наличии печати, документ заверяется ей. Подписывают лист изменения к уставу все участники ООО.

Далее требуется подать документы в ФНС, которые указывают на намерение ООО изменить устав в связи со сменой адреса.

Их перечень следующий:

  1. Заявление по форме Р13001 в 1 экземпляре.
  2. Лист изменений в 2 экземплярах.
  3. Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
  4. Документ, подтверждающий новый юридический адрес (договор аренды, свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН, и т.д.).
  5. Нотариальная доверенность (если документы подает представитель).

Срок для подачи документов – в течение 3 дней с момента принятия решения или проведения общего собрания.

Заявление Р13001 должно быть заверено у нотариуса. Для этого он ставит свою подпись на листе М (страница 3).

Изменение устава путем подачи заявления по форме Р13001: какие листы заполнять?

Часто возникает вопрос: какие листы заявления заполнять при изменении устава?

В заявлении Р13001 огромное количество листов, которые содержат различные сведения, которые при регистрации смены адреса не нужны. Поэтому, достаточно заполнить лишь некоторые листы заявления:

  1. Титульный лист (лист А).
  2. Лист Б, в котором отражается новый адрес.
  3. Листы М о заявителях. Всего в листе М 3 страницы.

Иных листов при внесении изменений в устав по рассматриваемому основанию заполнять не требуется.

Что лучше – составить устав в новой редакции, или внести поправки, утвердив лист изменений?

Этот вопрос достаточно дискуссионный, и правильный ответ на него у каждого свой.

Преимуществ составления листа изменений три:

  1. Нет необходимости распечатывать новую редакцию устава в двух экземплярах.
  2. Достаточно подготовить один короткий документ.
  3. Не нужно сшивать устав.

Недостатков два:

  1. Если данные устава будут часто изменяться, может накопиться много листов изменений, сведения из которых придется включать в новую редакцию устава в последующем (для удобства).
  2. Листы должны быть приобщены к уставу и храниться вместе с ним, поэтому создается большой объем бумаг.

На наш взгляд оба способа имеют право на существование, поскольку не запрещены законом. Какой из них выбрать – решать учредителям конкретной организации.

Порядок оформления листа изменений в устав о смене адреса ООО в 2017-2018 году

Заполнение листа изменений устава осуществить достаточно просто, поскольку он содержит минимум сведений. В нем отражаются следующие данные:

  1. В правом верхнем углу указывается, что документ утвержден либо решением участника, либо протоколом общего собрания (с отражением реквизитов данных документов).
  2. Посередине прописывается название документа (например, «Лист изменений № 1 в Устав ООО «Заковед»).
  3. В основной части документа указываются конкретные изменения.
  4. После основного текста ставятся подписи участников ООО, либо единственного участника.

Изложенного перечня данных достаточно, чтобы внесение изменений в учредительный документы было признано легитимным. После составления и утверждения документа его остается только подать в ФНС вместе с иными документами.

Лист изменений к уставу о смене адреса (образец)

Образец листа изменений к уставу ООО при смене юр адреса может выглядеть следующим образом:

Утверждено решением

единственного участника

ООО «Заковед»

№ 18 от 18 октября 2017 года

Лист изменений № 1 к Уставу ООО Заковед

Пункт 1.2 Устава Общества изложить в следующей редакции: «1.2 Место нахождения Общества: г. Москва, ул. Вавилова, дом 100, офис 32». Вносимые изменения являются неотъемлемой частью устава ООО «Заковед» и вступают в силу с момента государственной регистрации».

Участник: Конев В.М. /Конев/

***

Таким образом, составляется лист изменений достаточно просто. Вопрос о том, каким способом внести изменения в устав решается индивидуально, в зависимости от личных предпочтений.

Источник: https://zakoved.ru/biznes/kak-podgotovit-list-izmenenij-ustava-pri-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo-v-2017-godu.html

Ваше право и голос
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: