Необходимость в выдаче чека по ККТ при различных переводах

Содержание
  1. Нужен ли турфирме кассовый чек при оплате банковским переводом
  2. ЧТО ГОВОРЯТ В ФНС И МИНФИНЕ
  3. С КАКОГО ВРЕМЕНИ И ПОЧЕМУ ТУРФИРМЕ ПОНАДОБИТСЯ ТАК ДЕЛАТЬ?
  4. В КАКОЙ МОМЕНТ И КАК ФОРМИРОВАТЬ ЧЕК?
  5. ВРЕМЯ НА РАЗЪЯСНЕНИЯ ЕЩЕ ЕСТЬ
  6. Как формировать фискальные чеки при работе с онлайн-кассой
  7. Как начать работать с онлайн-кассой
  8. Убедитесь, что верно указали все реквизиты
  9. Как бухгалтеру сформировать чек
  10. Пересмотрите приём платежей через агентов
  11. Безналичный расчет с физическими лицами и ККТ
  12. Ккт при безналичных расчетах в 2020 году для организаций
  13. Кассы и безналичный расчет для ИП
  14. Как пробивать чек при расчете по безналу
  15. Возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету
  16. Применение ККТ при расчетах
  17. Как это работает
  18. Применение ККТ при безналичных расчетах
  19. ККМ и безнал у ЮЛ
  20. Применение ККТ при безналичных розничных операциях
  21. Наличные расчеты с применением ККТ
  22. Расчеты без применения ККТ
  23. Резюме
  24. Изменения с 1 июля при безналичных платежах
  25. Когда нужна ККТ при безналичных расчетах
  26. Как передать чек покупателю
  27. В чеке больше нельзя указывать форму расчета «электронными»
  28. способы оформления расчетов с бсо с 1 июля 2019 года

Нужен ли турфирме кассовый чек при оплате банковским переводом

Необходимость в выдаче чека по ККТ при различных переводах
Новости Вестник АТОР

24.07.2017

Да, нужен. В ФНС считают, что 54-ФЗ не содержит никаких исключений для банковских переводов, а онлайн-чек нужно формировать до фактического зачисления средств на расчетный счет компании. Мнения экспертов о том, как и когда именно нужно турфирме реализовывать такую схему, публикует «Вестник АТОР».

ЧТО ГОВОРЯТ В ФНС И МИНФИНЕ

Исходя из текста письма, направленного Межрайонной ИФНС России по Санкт-Петербургу № 10 одному из туристических агентств, кассовый онлайн-чек по 54 ФЗ теперь необходимо формировать даже в случае, если физическое лицо оплатило тур или отдельные туристические услуги банковским переводом на расчетный счет организации. При этом моментом оплаты считается момент исполнения платежного поручения. Это требование содержится и в письме Минфина от 28 апреля 2017 года. Согласно тексту этого письма, онлайн-касса нужна и тем, кому клиенты-филица оплачивают товары и услуги банковским переводом.

Напомним, что соответствии с пунктом 1 статьи 1.2 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016 года при расчете с покупателем продавец обязан выдать тому кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО) на бумажном носителе, или направить на его электронный адрес или или номер телефона (если покупатель их предоставил) чек в электронном виде.

В ФНС считают, что 54-ФЗ не предусматривает исключений в отношении применения ККТ при оплате посредством платежного поручения через кредитную организацию

Отмечая этот факт, в ФНС считают, что «федеральным законом № 54-ФЗ не предусмотрено особых условия (исключений) в отношении применения ККТ для пользователя (продавца) при оплате покупателем товара посредством платежного поручения через кредитную организацию».

Моментом оплаты тура или туруслуг будет при этом считаться момент исполнения платежного поручения банком (то есть оплата будет считаться исполненной до фактического зачисления средств на расчетный счет турфирмы), говорят налоговики.

В ФНС ссылаются здесь на норму, прописанную в пункте 3 статьи 16.1 Федерального закона №2300-1 «О защите прав потребителей», которая утверждает, что при оплате товаров (работ, услуг) путем безналичного перевода денежных средств обязательства потребителя перед продавцом считаются исполненными с момента подтверждения перевода средств кредитной организацией (т.е. банком или НКО).

Таким образом, говорят в ФНС, чек на ККТ (онлайн-кассе) нужно формировать в момент подтверждения банком такого перевода клиенту. 

С КАКОГО ВРЕМЕНИ И ПОЧЕМУ ТУРФИРМЕ ПОНАДОБИТСЯ ТАК ДЕЛАТЬ?

«Данного требования – о необходимости формирования онлайн-чека при оплате банковским переводом – не было в старом законе, поэтому соблюдать его, согласно п. 9 ст.7 закона №290-ФЗ, нужно только с 1 июля 2018 года. В текущем виде требование выглядит крайне неопределенно.

Чек (в том числе и онлайн-чек) – это документ, подтверждающий расчеты с наличностью (к которым приравниваются и расчеты платежными картами).

Банковские переводы относятся к другой категории платежей»,  – комментирует ситуацию Андрей Яркин, финансовый директор туроператора «Русский Экспресс».

«Вестник АТОР» обратился за разъяснениями по данному вопросу и к Николаю Жмуренко, директору лицензированного оператора фискальных данных OFD.RU.

По его словам, для правильного понимания этого вопроса необходимо учитывать ряд нюансов.

«Важно отметить, что в 54-ФЗ используется именно термин «электронные средства платежа» (ЭСП), а не термины «платежное поручение», «банковский перевод», «безналичные платежи». Минфин в своем разъясняющем письме от 28 апреля 2017 г. N 03-01-15/26324 это почему-то не упомянул» – говорит г-н Жмуренко.

Важно отметить, что в 54-ФЗ используется именно термин «электронные средства платежа» (ЭСП), а не термины «банковский перевод» или «безналичные платежи»

Дело в том, что вступивший летом прошлого года в силу 290-ФЗ значительно изменил 54-ФЗ и расширил сферу его применения: если раньше кассовый чек требовался только при одном инструменте безналичных платежей – платежных картах, то теперь в 54-ФЗ появился другой термин – «электронные средства платежа» (ЭСП).

Согласно статье 1.2 обновленного 54-ФЗ кассовая техника применяется предпринимателями «при осуществлении ими расчетов», а статья 1.

1 определяет расчеты как «прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги …».

В свою очередь, определение ЭСП дано в 161-ФЗ: ««электронное средство платежа — средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств».

Таким образом, для требования о применении ККТ необходимо, чтобы это был не просто «банковский перевод», «платежное поручение», а применялись инфокоммуникационные технологии для составления/удостоверения/передачи распоряжения на такой перевод – уточняет Николай Жмуренко.

Здесь и возникают, по его словам, основные вопросы к трактовке закона. Первый из них – в каких именно практических ситуациях у бизнеса присутствует ЭСП (а значит, и необходимость применения онлайн-кассы), а в каких нет. То есть, в нашем случае, это вопрос о том, является ли банковский перевод тем самым «электронным средством платежа», и какой именно банковский перевод?

В нашем случае, это вопрос о том, является ли банковский перевод тем самым «электронным средством платежа», и какой именно банковский перевод?

Интересно,  что даже среди представителей платежной индустрии и банкиров нет единого мнения по этой проблеме. Например, ЦБ в ответах на вопросы по применению 161-ФЗ в свое время писал: «… из данного определения не следует, что распоряжения клиента являются электронными средствами платежа.

Система «Клиент-банк» будет являться электронным средством платежа, если при ее использовании клиентом оператора по переводу денежных средств возможно составление, удостоверение и передача распоряжений в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов (часть 19 статьи 3 Закона № 161-ФЗ)».

«Таким образом, по мнению ЦБ, даже «клиент-банк», а значит и интернет-банк, мобильный банк, в каких-то случаях – не ЭСП. Правда, как выглядят эти случаи на практике, мне не совсем понятно. Но моему мнению, ЭСП нет лишь в случае осуществления платежа через отделение банка.

Хотя в некоторых выступлениях сотрудников ФНС звучало, что оплата через отделение банка – это тоже «электронное средство платежа. При этом вопрос о том, как получателю безналичных средств отделить ЭСП от не-ЭСП – остается неясным.

Ведь на стороне получателя денег нет информации о том, как именно физическое лицо инициировало платеж – передав бумажное платежное поручение в отделении банка (не-ЭСП, не требует онлайн-чека) или зайдя в свой интернет-банк (ЭСП, требуется онлайн-чек)», – рассуждает директор OFD.RU. 

Т.к. в старой версии 54-ФЗ турфирмы были вправе не применять ККТ при всех случаях использования клиентами ЭСП, кроме платежных карт, то это право сохраняется за ними до 1.07.2018 г.

По словам эксперта, сейчас ФНС занимается этим вопросом и собирает от участников рынка разные кейсы, в которых применяются различные инструменты, попадающие под определение ЭСП.

Так же, как и Андрей Яркин из «Русского Экспресса», г-н Жмуренко обосновывает это пунктом 9 статьи 7 290-ФЗ, который гласит: «В случае, если организации или индивидуальные предприниматели в соответствии с Федеральным законом от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа” (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона) вправе не применять контрольно-кассовую технику, такое право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.»

Так как по упомянутому 54-ФЗ в старой редакции предприниматели были вправе не применять ККТ при всех случаях использования клиентами ЭСП, кроме платежных карт, значит, это право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года – говорит эксперт.

В КАКОЙ МОМЕНТ И КАК ФОРМИРОВАТЬ ЧЕК?

Это также непростой вопрос, отмечают эксперты, ведь в ряде случаев получатель (турфирма) узнает о состоявшемся поступлении денежных средств, лишь открыв выписку по своему счету.

Проверяя выписку за прошлый день можно увидеть соответствующие поступления. Если выписку проверять не каждое утро, а, допустим, дважды в неделю, то можно обнаружить поступления за позавчерашний день.

Как быть тогда с требованием выдачи чека в момент исполнения платежного поручения банком?

«Возможно, проблему бы решила интеграция кассового аппарата с клиент-банком (интернет-банком) получателя средств. Но тут уже вопрос к банкирам – насколько предоставляемые ими клиентам системы готовы к такой интеграции. Кроме того, даже если мгновенно реагировать на информацию в клиент-банке получателя, можно опоздать с формированием чека.

Например, Минфин в письме от 10 мая 2017 г. N 03-01-15/28293 писал: «…торговая организация обязана применять ККТ с момента подтверждения исполнения распоряжения о переводе электронных средств платежа кредитной организацией.».

Но подтверждение исполнения первым, как правило, получает плательщик, а не получатель – последний может свое подтверждение получить позднее, чем плательщик» – говорит Николай Жмуренко из OFD.RU.

Возможно, проблему бы решила интеграция кассового аппарата с клиент-банком (интернет-банком) получателя средств. Но тут уже вопрос к банкирам – насколько они готовы к такой интеграции

Финансовый директор туроператора «Русский Экспресс» Андрей Яркин отмечает и еще одно затруднение.

«Техническая реализация такого требования также выглядит затруднительной. Дело в том, что банков, в которых у клиентов есть счета – масса.

В рассматриваемом случае получается, что помимо документа от банка, вместе с ним, на месте, в течении 5-ти минут должен выдаваться чек от юридического лица – продавца, в котором будет та же информация, что и в документе у банка.

Если довести ситуацию до «идеала», то получится, что компания-продавец должна обеспечить каким-то образом интеграцию со всеми банками, чтобы при оплате ее продукта с удобного клиенту счета в любом банке и им, и компанией выдавались бы практически одинаковые данные.

А если  в стране открылся новый банк, то компания-продавец должна об этом узнать и настроить описанный механизм?» – задается вопросом топ-менеджер туроператора.

Конечно, полагают эксперты, выход есть – например, принимать платежи в виде банковского перевода только со счетов клиентов в определенных банках, с которыми проведена интеграция. И прописывать момент платежа в гражданско-правовых договорах, чтобы нивелировать коллизию с «запаздыванием» подтверждения от банка компании-получателю.

«Отмечу, что сотрудники ФНС последнее время в ряде выступлений говорят: определяйте момент платежа самостоятельно в рамках договора, оферты, правил оказания услуг … там может быть обозначено любое время, которое вы определите, как момент расчета … увидели расчет в тот момент, когда это договором определено – оформляйте чек» – подтверждает Николай Жмуренко.

ВРЕМЯ НА РАЗЪЯСНЕНИЯ ЕЩЕ ЕСТЬ

«С учётом возможных штрафов, многим турфирмам, если не последует детальных разъяснений, будет проще запретить физлицам платить за туры и услуги банковским переводом, а совершённые таким образом платежи возвращать. Пока с этой частью закона у бизнеса нет ясности» – высказывает опасения Андрей Яркин из “Русского Экспресса”.

Другие эксперты, соглашаясь с тем, что вопрос не проработан и ясности по важным моментам нет, все же подчеркивают, что время для получения разъяснений еще есть – учитывая, что новая норма вступит в силу почти через год.

Время для получения разъяснений еще есть – учитывая, что новая норма вступит в силу почти через год

«Все эти вопросы обсуждались с представителями ФНС еще на стадии проработки проекта 290-ФЗ в начале прошлого года. Кстати, тогда же было согласовано внесение изменений в проект 290-ФЗ – было удалено требование бумажного чека для электронных средств платежа.

На тех встречах было согласовано, что поднятые вопросы будут проработаны ФНС с участниками рынка, и налоговики сформируют отдельные инструкции по применению этой новой нормы 54-ФЗ.

Время на официальное развернутое разъяснение о том, как же быть с онлайн-чеком при банковском переводе, еще есть, так как требование вступает в силу с 1 июля 2018 года», – резюмирует г-н Жмуренко. 

Вернуться назад

Источник: https://www.atorus.ru/news/press-centre/new/39866.html

Как формировать фискальные чеки при работе с онлайн-кассой

Необходимость в выдаче чека по ККТ при различных переводах

Формирование фискального чека – один из самых запутанных и трудных процессов исполнения № 54-ФЗ. Онлайн-кассы в организациях сферы ЖКХ должны быть установлены уже к 1 июля 2019 года. Самое время разобраться, какая структура у чека, как его сформировать и почему работа с платёжным агентом – не идеальный вариант.Онлайн-кассы для управляющих организаций

Как начать работать с онлайн-кассой

Из содержания № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт» следует, что организации, оказывающие жилищные услуги и принимающие плату за содержание жилья на свой расчётный счёт, обязаны установить онлайн-кассу.

Подтверждение этому можно найти в п. 4 ст. 4 ФЗ от 3.07.2018 № 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», Жилищном кодексе РФ (разделы V, VI, VII), а также в новости, опубликованной на сайте ФНС.

О требованиях к контрольно-кассовой технике (ККТ), предусмотренном наказании за её неприменение и причинах как можно раньше установить онлайн-кассу мы уже писали. Учёт требований законодательства к самой кассе – лишь часть его исполнения. Наиболее сложным и трудоёмким действием для организаций сферы ЖКХ является формирование фискального чека.

После регистрации и настройки онлайн-кассы, когда начали поступать платежи, их необходимо фискализировать, то есть, обеспечивать чеками плательщиков. Прежде чем выдавать чек, ознакомьтесь со ст. 4.7 № 54-ФЗ. В положениях этой статьи описаны реквизиты фискального документа – ещё их называют тегами.

Убедитесь, что верно указали все реквизиты

Теги чека, формируемого при прямом расчёте между плательщиком и организацией сферы ЖКХ, принимающей средства на свой расчётный счёт, перечислены в п. 1, ст. 4.7 № 54-ФЗ. Мы разделили их на несколько групп:

  1. Сведения об эксплуатируемой онлайн-кассе (её регистрационный номер, номер фискального накопителя и т.

    д).

  2. Общие сведения о документе (дата, время, номер смены и т.п.).
  3. Сведения о пользователе онлайн-кассы – получателе платежа (наименование организации, ИНН, данные о сотруднике, сформировавшем чек).
  4. Контактная информация плательщика для передачи ему чека в электронном виде.

  5. Ссылки на ресурсы уполномоченных органов для проверки подлинности документа.
  6. Сведения о расчёте (признак расчёта; наименование работ, услуг, платежа, выплаты, а также их количество, цена и стоимость с учётом скидок и наценок, ставка НДС; сумма расчёта со ставкой и суммой НДС по ним; форма расчёта и общая сумма оплаты).

Некорректное указание реквизитов или их неприменение нарушает порядок работы с ККТ, что согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ наказывается штрафом: для должностного лица – до трёх тысяч рублей, для юридического лица – до десяти тысяч рублей.

Пример правильно оформленного фискального чека. Организация работает на УСН, поэтому не указывает НДС в чекеКогда управляющие организации и ТСЖ должны поставить онлайн-кассу

Как бухгалтеру сформировать чек

Часть сведений в чеке формируется самой онлайн-кассой и фискальным накопителем, другая – при их настройке специалистом сервисной службы перед началом работы. Это данные о самом чеке, онлайн-кассе, пользователе онлайн-кассы и т.п..

Наиболее трудоёмкий процесс для бухгалтеров – формирование основной части чека. Сведения о расчёте – постоянно меняющиеся данные. Без автоматизированной обработки платежей бухгалтерам придётся выбивать фискальные документы вручную. Для этого необходимо:

1. Расщепить реестр платежей.

В течение дня после поступления платежа на расчётный счёт бухгалтер должен разнести реестр платежей, пришедший из банка.

Напомним, что в случае с ЖКХ чек выставляется не в момент оплаты, а в течение следующего рабочего дня с момента поступления оплаты на расчётный счёт получателя платежа. Такой ответ дают в ФНС, Минфин РФ готовит письмо с официальными разъяснениями по этому поводу.

2. Постатейно разбить каждый платёж.

Необходимость в постатейном расщеплении поступивших платежей возникает в связи с установленными требованиями к чеку (реквизиты). То есть, указать только «Оплата ЖКУ» – некорректно.

3. Описать реализованную услугу.

Бухгалтеру вручную предстоит описать каждую услугу: её объём, цену и стоимость с НДС, ставку НДС и другие требуемые законом сведения. При этом необходимо учитывать, что работающие на УСН организации не могут указывать НДС в чеке. Об этом говорится в абзацах 9 и 10 п. 1 ст. 4–7 № 54-ФЗ.

4. Подтвердить операцию.

После подтверждения выбитый чек сохраняется в памяти фискального накопителя. Плательщик имеет право (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ) запросить его в течение срока хранения. В п. 4 ст. 4.1 № 54-ФЗ сказано, что после замены фискальный накопитель должен храниться пять лет.

Итак, после получения платежа на расчётный счёт своей организации, у бухгалтера есть один рабочий день на то, чтобы разнести реестр платежей, отправить данные в налоговую и сформировать чек. Вбить подобные сведения сотруднику крупной организации сферы ЖКХ самостоятельно практически невозможно: неизбежен найм сотрудников, которые будут заниматься только формированием чеков.

Также могут возникать ситуации, в которых необходимо вызывать сервисные службы, выполняющие настройку онлайн-касс. Например, чтобы перепрошить онлайн-кассу, заменить фискальный накопитель. Далеко не всегда выезд специалистов бесплатный, а потому затраты управляющей организации или товарищества значительно возрастут.3 причины для организаций ЖКХ установить онлайн-кассы заранее

Пересмотрите приём платежей через агентов

В ст. 2 ФЗ от 03.06.2009 № 103-ФЗ «О деятельности по приёму платежей физических лиц, осуществляемой платёжными агентами» сказано, что платёжный агент – юридическое лицо (за исключением кредитной организации), осуществляющее деятельность по приёму платежей физических лиц.

К агентам можно отнести, например, Почту России (не путайте с Почта Банком, он не выдает чеки), Петроэлектросбыт. В выдаваемых ими чеках, помимо реквизитов обычного чека, должна содержаться дополнительная информация. Согласно п. 3 ст. 4.7 № 54-ФЗ, платёжные агенты указывают свои контакты и размер вознаграждения, уплачиваемого плательщиком.

В теории, платёжные агенты готовы принимать средства на свой расчётный счёт и выдавать чек. На практике все гораздо сложнее. Несмотря на то, что для большинства ТСЖ, ЖСК, ТСН и небольших УО представляется удобным и простым начать работу с агентами, сняв с себя ответственность, на сегодняшний день такой вариант идёт вразрез с № 54-ФЗ.

Как мы писали выше, в фискальных чеках, должны постатейно разбиваться услуги. Рассмотрим пример: платёжный агент получил реестр и расщепил его. У него есть один рабочий день, чтобы сформировать чек.

Возьмём платёж по квитанции, сумма в которой пять тысяч рублей. Агенту необходимо указать, какая часть этих денег – оплата за жилищные услуги, какая – за коммунальные и т.д.

Информации даже такого порядка у него нет.

№ 54-ФЗ требует указывать наименование каждой услуги или работы, её объём, цену и стоимость, налоговую ставку. Откуда платёжные агенты будут брать эту информацию – неизвестно. Запрос клиентам (организациям сферы ЖКХ), получение и обработка ответа на него – процесс затяжной и трудозатратный.

Формирование чеков вручную невозможно в условиях, когда необходимо фискальзировать тысячи платежей в день. Агент просто не успеет выдать чек в установленный период. Даже если удастся автоматизировать процесс (при этом, не исключено, что бухгалтерам несколько раз в день нужно будет подавать данные агенту), это не даёт гарантии, что все жильцы будут платить через агента.

Формирование чека вручную – сложный и затратный по времени процесс. Разумеется, бухгалтерам хочется освободить себя от дополнительной работы, которая банально вытеснит другие обязанности, точнее, не оставит на них ресурсов.

Однако прежде чем в срочном порядке бежать заключать договор с платёжным агентом, стоит рассмотреть перспективы такого сотрудничества: найдет ли он способ корректно указывать в чеках всю информацию, каким образом планирует узнавать все сведения о платежах.

Источник: https://roskvartal.ru/deyatelnost-uk/10149-kak-formirovat-fiskalnye-cheki-pri-rabote-s-onlayn-kassoy

Безналичный расчет с физическими лицами и ККТ

Необходимость в выдаче чека по ККТ при различных переводах

С 1 июля 2019 года почти все предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы. Теперь ККТ нужна и при безналичных расчетах с физическими лицами.

«Безналичный расчет» значит, что покупатель оплатил товар или услугу, например, картой или электронными деньгами. В законе такие виды расчета называются «электронными средствами платежа». К ним относится оплата:

  • Банковской картой через эквайринговый терминал в магазине.
  • С помощью реквизитов карты, которые вводятся в поля на сайте.
  • Электронными деньгами через интернет-кошельки, например, Яндекс.Деньги, Qiwi или Webmoney.
  • Переводом через онлайн-банк по номеру карты или телефона, например, через Сбербанк Онлайн или Альфа-Клик.
  • Прямым переводом на расчетный счет, например, когда клиент оплачивает покупку или услугу в банке по квитанции, — это тоже безналичный расчет.

Ккт при безналичных расчетах в 2020 году для организаций

Работать по безналичному расчету могут как юрлица, так и физлица.

При этом чек пробивать не нужно в одном-единственном случае: когда юридические лица и предприниматели рассчитываются между собой, перечисляя деньги с расчетного счета одной компании на счет другой.

Для этого вида безналичного расчета кассовый аппарат не требуется. Но на практике дело редко ограничивается исключительно такими операциями.

При остальных видах безналичных расчетов в 2020 уже нужна ККТ:

  • Если товары или услуги для компании покупает и оплачивает подотчетное лицо. Тогда продавец обязан выдать чек — по нему подотчетник потом отчитается перед бухгалтерией.
  • Если компания ведет безналичный расчет с физическими лицами, ККТ нужна, и исключений быть не может. Клиенты-физлица могут платить банковской картой, перечислять деньги через онлайн-банк или вводить реквизиты карты для оплаты на сайте продавца.
  • Даже если клиент перевел деньги по квитанции через операциониста в банке — все равно нужна онлайн-касса.

Кассы и безналичный расчет для ИП

ИП тоже обязаны использовать ККТ при любых безналичных расчетах с физическими лицами и пробивать электронные чеки.

Исключение — только те предприниматели, которым дали отсрочку по онлайн-кассам. До 2021 года чеки могут не пробивать ИП без наемных сотрудников, которые:

  • продают товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Отсрочка сгорает, как только предприниматель нанимает работника. После заключения трудового договора такой ИП обязан поставить онлайн-кассу в течение 30 дней.

Как пробивать чек при расчете по безналу

Чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денег на счет компании. Сформировать его нужно не позже момента выдачи товара покупателю, начала выполнения работ или оказания услуг.

Передать чек можно по интернету на телефон клиента или на его email. Бумажный чек обычно выдается клиенту вместе с товаром.

А если нарушить эти требования?

В 2020 году ККТ при безналичных расчетах необходима — это требование закона. Если не пробивать чеки по безналу, можно попасть на штрафы: это приравнивается к неприменению онлайн-кассы. Должностных лиц могут оштрафовать до 10 тысяч рублей, юрлиц — до 30 тысяч рублей.

Кассовый аппарат для безналичного расчета и оплаты наличными можно выбрать в МоемСкладе. В нашем магазине только проверенная техника, которые полностью соответствуют 54-ФЗ.

В комплект с каждой моделью входит удобная кассовая программа от МоегоСклада, ФН и подписка на ОФД.

Это значит, что вы сэкономите немалую сумму и сможете сразу начинать пробивать чеки: комплект полностью готов к работе, докупать ничего не понадобится. Все кассы в наличии, есть бесплатная доставка по России.

Возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету

Чтобы сделать возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету, продавец должен получить от покупателя чек и заявление на возврат денег.

По закону продавец при безналичном расчете должен вернуть деньги в течение 10 дней. Если возврат делается за некачественный товар — в течение 14 дней.

При безналичном расчете вернуть покупателю деньги можно только на карту или банковский счет. Наличные из кассы возвращать нельзя.

Чек коррекции по безналу нужен, например, если ошибся кассир. Варианты его формирования зависят от формата фискальных данных (ФФД).

При версии ФФД 1.05 нужно:

  1. Сформировать такой же чек с признаком расчета «‎Возврат прихода»‎, указав в нем фискальный признак некорректного чека.
  2. Сформировать правильный чек с признаком расчета «Приход».

Таким же способом корректируется ошибочный чек с признаком расчета «Расход».

При версии ФФД 1.1 нужно:

  1. Сформировать чек коррекции с признаком расчета «‎Возврат прихода»‎, содержащий те же данные, что и ошибочный чек. При этом нужно указать фискальный признак ошибочного чека.
  2. Сформировать чек коррекции с признаком расчета «Приход», содержащий правильные данные.

При ФФД 1.1 в чеке коррекции обязательно должен быть реквизит «Предмет расчета». При ФФД 1.05 этот реквизит не обязателен, но рекомендуется.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/beznalichnyy-raschet-s-fizicheskimi-litsami-i-kkt/

Применение ККТ при расчетах

Необходимость в выдаче чека по ККТ при различных переводах

Чтобы обеспечить прозрачность ведения бизнеса, усилить контроль над товарооборотом, приходом и расходом, а также защитить интересы продавцов и покупателей, в России в 2003 г.

был принят ФЗ № 54, согласно которому коммерческие компании и ИП обязаны использовать онлайн-кассу.

Сначала речь шла о любых видах аппаратов, способных вычислять стоимость продажи, регистрировать платёж и печатать подтверждающий документ.

В 2017 г., согласно требованиям закона, предприниматели, торгующие алкоголем и розничными товарами, оказывающие услуги и занимающиеся общепитом, перешли на онлайн-кассы с фискальной памятью, интеграцией в товароучётную систему предприятия и с подключением к интернету.

Современная ККМ:

  • автоматически записывает и хранит всю информацию о приходах и расходах;
  • формирует максимально информативный расчётный документ (24 реквизита);
  • самостоятельно передает данные оператору сервиса фискальных данных (ОФД);
  • может пересылать квитанцию покупателю по интернету или через мобильную сеть.

Владельцу магазина необходимо приобрести «умную» ККМ из списка ФНС, заключить договор с ОФД и зарегистрировать оборудование в налоговой инспекции по месту расположения торговой точки. Только после выполнения этих требований магазин получает право принимать денежные средства.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как это работает

Общий алгоритм функционирования онлайн-терминала:

  • При выполнении платежа, клиенту выдается распечатанная квитанция (можно дополнительно получить официальный дубликат на e-mail или через SMS).
  • Копия документа автоматически передается в ОФД, подтверждается и заносится в базу персонального кабинета предпринимателя.
  • Оператор сам перенаправляет шифрованные данные в ИФНС.

В память устройства автоматически записываются данные о проведенном платеже, что позволяет восстановить их при случайном или аварийном разрыве интернет-соединения.

С 2018 г. применение ККТ при расчетах предписано большинству коммерческих компаний и предпринимателей, в том числе некоторым из тех бизнесменов, кто использует «вменёнку» или имеет патент, а в 2019 на «умные» аппараты переходит большинство субъектов хозяйствования РФ, использующих все виды расчетных операций.

Применение ККТ при безналичных расчетах

Итак, согласно закону, все организации и ИП, работающие по безналу, должны использовать в торговых точках контрольно-кассовые машины с выходом в интернет и онлайн-подключением к ОФД.

Понятие «расчет» и применение ККТ в новой редакции ФЗ54 потребовали уточнения, так как появление современных видов платежей создавало множество противоречий. Если раньше под расчётом подразумевался прием или выплата налички, а также безналичных денег при реализации различного вида продуктов или услуг, то теперь это понятие стало шире.

В чем суть изменений? Ранее некоторые формы оплаты (например, через банкомат или платежным поручением в банке) не подпадали ни под один из видов платежа, что вызывало споры о необходимости использования онлайн-устройства.

Действующая формулировка устраняет это противоречие и относит электронные платежи к категории «безналичных операций».

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Применение ККТ при безналичных расчетах в 2019 году требуется в следующих случаях:

  • оплата банковскими картами;
  • онлайн-расчёт с кошельков любой системы;
  • предъявление платежных и инкассовых поручений, подтверждений, аккредитивов;
  • прямое дебетование (перевод денег по требованию получателя);
  • внесение платы по поручению физлиц через операционистов банка (не открывая счет);
  • прием, получение, перезачет или возврат авансов, задатков, предоплаты;
  • выдача или погашение займов, залога, иных неденежных (имущественных) платежей;
  • прием онлайн-ставок при проведении игр и лотерей.

Приход и расход без участия наличности теперь требует использования онлайн-ККТ и выдачи квитанции в момент проведения платежа с партнером или клиентом, или при подтверждении исполнения поручения о переводе денежных средств. Печать расчётного документа в бумажном виде не обязательна — достаточно переслать его онлайн.

Обязательная печать или пересылка онлайн-чека не нужна (устройство в оффлайне) в случаях, если предприниматель оказывает услуги по перевозке, а покупатель рассчитывается по безналу, и если оплата проводится через устройства, отображающие QR-код и подтверждающие действия на дисплее.

Таким образом, поправки в положение 54-ФЗ существенно расширили как саму трактовку понятия «расчет», так и количество случаев, когда применение ККТ при безналичных операциях обязательно, когда может быть отсрочено, а когда не требуется вообще.

ККМ и безнал у ЮЛ

Применение ККТ при безналичных расчетах не требуется, когда платежи проводятся с одного счета на другой без использования кошельков и карт между юридическими лицами, организациями и ИП. В таких случаях это просто фиксируется в банковской выписке.

То есть, если два контрагента рассчитываются друг с другом посредством прямого перевода средств на юридический счет, онлайн-ККТ не потребуется. Если же при покупке продукции, работ или услуг используется наличка или, например, банковская пластиковая карта, то сторона, получившая деньги на счёт, обязана предоставить плательщику чек.

При этом с июня 2019 выдаваемый чек по операции (или БСО) должен будет содержать до 24 реквизитов, включающих наименование отправителя/получателя, ИНН, страну происхождения и производителя товара, сумму акцизного сбора, номер таможенной декларации и т.д.

Применение ККТ при безналичных розничных операциях

Согласно действующей редакции закона, операции по безналу между продавцами и их клиентами (физлица без ИП) с июля 2019 также потребуют выдачи квитанции, то есть использования онлайн-кассы.

Речь идет о приеме средств:

  • с банковской карты;
  • с электронного кошелька;
  • прямыми переводами денег на счет;
  • чеками, инкассовыми и платежными поручениями или аккредитивами.

Здесь есть важная особенность: если физическое лицо имеет статус ИП или юридического лица и оплачивает по безналу товары для перепродажи или переработки (не для личного использования), то расчетное оборудование использовать необязательно. Безналичная продажа потребительских товаров обязательно должна подтверждаться чеком.

Кроме того, если клиент оплачивает продукцию, работы или услуги через банкомат или кассу банка, то сам продавец не обязан предоставлять платёжный документ. Хотя в этом случае деньги поступают по безналу, прямого платежа здесь нет, так как в качестве «посредника» участвует банк, который и выдает чек отправителю денег через оператора или банкоматный терминал.

Но если покупатель оплачивает товар через онлайн-банкинг или торговый автомат (покупка в интернет-магазине), продавец обязан переслать ему квитанцию, а с июля 2019 это будет необходимо делать и при зачислении средств на счёт продавца через банк.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Наличные расчеты с применением ККТ

В представленной редакции закона практически нет изменений в положениях, касающихся применения ККТ при наличных расчетах в 2019 г. Прием, пересчет и выдача наличности в торговых точках требует формирования квитанции, онлайн-копия которой должна поступать ОФД, где подтверждается и направляется в налоговую инспекцию.

Наличные расчеты с применением ККТ выполняются между юридическими лицами и ИП, если оплата продукции, работ или услуг производится наличными деньгами. По итогу формируется единая квитанция, в которой указываются реквизиты обеих сторон. Кто из двух контрагентов формирует этот документ — законом не регламентируется.

Осуществление наличных расчетов с применением ККТ между юридическими лицами и физическими покупателями обязательно всегда. Подтверждение платежа выдается на месте совершения оплаты — при приеме наличных денег. Частные случаи работы с наличностью без выдачи чека оговорены в законодательстве отдельно, и мы упомянем их ниже.

Расчеты без применения ККТ

Осуществление наличных расчетов и работа по безналу без применения ККТ, для некоторых категорий бизнеса допускается ФЗ № 54 бессрочно и с отсрочкой. Связано это со спецификой ведения хозяйственной деятельности, отсутствием универсальных технологий и оборудования.

Работать без кассовых аппаратов разрешено юридическим лицам, проводящим платежи без приема налички, без использования кошельков и пластиковых карт, а также кредитным учреждениям и страховщикам, работающим через агентов (расчётный документ выдает сам страховщик). Расчетными операциями не считаются: выдача зарплат, пенсий, материальной помощи, командировочных. Поэтому кассовые аппараты здесь также не используются.

Наличные расчеты без применения ККТ и выдачи чека допускаются при реализации:

  • облигаций;
  • печатной, канцелярской и выставочной продукции;
  • изделий собственного производства;
  • живой рыбы, фруктов вразвал и растительного масла в розлив, мороженого и безалкогольных напитков;
  • билетов/талонов и пищевых продуктов в общественном транспорте.

Смарт-терминал не понадобится при оплате услуг по ремонту обуви и кожгалантереи, при переноске багажа, во время работ по хозяйству, уходу за маленькими детьми, пожилыми людьми и инвалидами, при сдаче собственного жилья в аренду и функционировании общепитов в детских учреждениях и ВУЗах (для ИП).

Расчеты без применения ККТ разрешены бизнесменам, работающим в местности, где ограничен доступ к интернету (выписка БСО или автономная оффлайн-касса), муниципальным автопарковкам и библиотекам, сельским медпунктам и аптекам.

Временно рассчитываться без ККМ разрешено предпринимателям:

  • по ЕНВД (без наемных работников) — ветеринарные, рекламные (наружная реклама), грузопассажирские перевозки, автосервис, организация автопарковок, аренда земли под пункты общественного питания и торговли;
  • по ПСН (без наемных работников) — транспортировка грузов, салоны красоты и фитнес-клубы, ремонт автомобилей (+автомойки), бытовой техники, компьютеров и часов, пункты проката, ветеринарного обслуживания и общественного питания (помещения не более 50 м2);
  • по ОСН/УСН — при работе с частными лицами, принимая нал или оплату с пластиковых карт (кроме сферы общественного питания).

Особый порядок при денежных расчетах без применения ККТ действует по услугам ЖКХ: обслуживающие компании должны работать и принимать плату только напрямую (без посредников). При внесении платы через интернет, онлайн-чек будет обязателен.

онлайн-касс 2019 года — лучшие модели для торговли и сферы услуг

Резюме

Что полезного внесла в систему контроля денежных потоков фискальная реформа, которая должна полностью завершиться в 2019? Государству она позволяет улучшить контроль над частным бизнесом и сделать его более прозрачным, а клиент получает дополнительные инструменты для защиты своих прав. Это очевидно.

Для продавцов же ситуация выглядит двояко.

С одной стороны, наличные денежные расчеты и применение ККТ позволяют сократить число налоговых проверок и ошибок кассы, оптимизировать и автоматизировать бизнес-процессы: учет товаров, складских запасов и недостач благодаряа тесной интеграции прихода и расхода с бухгалтерией, статистическими и аналитическими сервисами, а также возможностей облачных сервисов.

С другой стороны, придется увеличить затраты на приобретение, обслуживание и ремонт сложного оборудования, а также разобраться в сложностях и изменениях законодательства. Нормативный документ, установивший требования к использованию расчётных онлайн-устройств, изначально вызвал много вопросов, а внесенные Правительством в 2019 году поправки еще больше усложнили ситуацию.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/primenenie-kkt-pri-raschetah/

Изменения с 1 июля при безналичных платежах

Необходимость в выдаче чека по ККТ при различных переводах

С 1 июля 2019 года компании будут выбивать чек на операции, по которым ранее были освобождены от касс. С этой даты потребуется пробивать чеки при любых безналичных расчетах (ст. 11 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Когда нужна ККТ при безналичных расчетах

С 1 июля 2019 года продавец обязан выбить чек, если гражданин перевел деньги через онлайн-банк, мобильное приложение или банковский терминал. Разовые платежи — не исключение

Ранее пробивать чеки нужно было только при расчетах электронными средствами платежа (ЭСП). По остальным безналичным платежам была отсрочка.

Так, можно было не применять кассы, когда физлицо платило по квитанции наличными через операциониста в банке. Теперь при таких расчетах кассу нужно будет применять.

Однако некоторым налогоплательщикам разрешили не пробивать чеки при безналичных платежах от физлиц, если расчет происходит без личного присутствия клиента. Закон уже одобрил Совет Федерации.

По-прежнему вправе не применять кассу организации и ИП, которые получают безналичную оплату от других организаций или предпринимателей, за исключением расчетов с предъявлением карты.

Как передать чек покупателю

передать чек клиенту – это обязанность продавца. Если не выдать чек, организацию могут оштрафовать. Смотрите размеры санкций за кассовые нарушения.

При безналичной оплате продавец должен выполнить обязанность по отправке клиенту чека на электронную почту или номер телефона не позднее следующего дня после расчета. Отображать чек в личном кабинете клиента вместо отправки его на почту или абонентский номер нельзя (письмо Минфина от 17.08.2018 № 03-01-15/58589).

Когда покупатель не предоставил ни адреса почты, ни номера телефона, чек нужно выдавать по специальным правилам. Мы свели их в таблицу.

В чеке больше нельзя указывать форму расчета «электронными»

с 1 июля 2019 года при всех безналичных расчетах, в том числе электронными платежами, в чеках нужно указывать форму расчета «безналичными». это реквизит 1081 «сумма по чеку (бсо) безналичными».

ранее значение данного реквизита было «сумма по чеку (бсо) электронными». с 1 декабря 2018 года вступили в силу поправки в формат фискальных документов и в наименовании реквизита форму расчета «электронными» заменили на «безналичными».

однако фнс дала отсрочку, и реквизиты можно было не обновлять до 1 июля 2019 года. многие компании и ип воспользовались такой отсрочкой и реквизиты до сих пор не обновили.

но с 1 июля наличие в чеке старых реквизитов приведет к штрафам за нарушение порядка применения ккт.

чтобы избежать штрафов, обновите программное обеспечение кассы, если вы этого еще не сделали. ниже образец, как с 1 июля 2019 года должен выглядеть чек при безналичной оплате.

с 1 июля 2019 года организации и ип при оказании услуг населению больше не вправе вместо чеков выдавать типографские бсо.

бланки строгой отчетности теперь можно формировать только с помощью контрольно-кассовой техники.

эти изменения нужно учесть как тем, кто оказывает услуги, так и тем организациям и ип, у которых подотчетники оплачивают услуги. например, проживание в гостинице и другие услуги.

онлайн-бсо должны содержать те же обязательные реквизиты, которые есть в чеках. при необходимости бсо можно дополнить любыми нужными реквизитами.

помимо обязательных реквизитов чек может содержать любую информацию, которая отражает специфику деятельности организации. программное обеспечение онлайн-касс такую возможность предусматривает.

смотрите ниже, как может выглядеть бланк строгой отчетности с 1 июля 2019 года.

продавцам услуг перед тем, как приобрести ккт, нужно определиться, каким способом вы будете формировать бсо (письмо минфина от 26.12.2017 № 03-01-15/87057). по составу реквизитов бсо теперь приравнен к кассовому чеку. бланки можно формировать с помощью:– онлайн-кассы;

– или автоматизированной системы бсо.

автоматизированная система бсо – это та же самая онлайн-касса, только на ней можно формировать исключительно бсо. к такой автоматизированной системе предъявляют те же требования, что и к кассам. то есть она должна быть в реестре, иметь фискальный накопитель и быть зарегистрирована в налоговой инспекции (ст. 4, 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-фз).

онлайн-кассу или автоматизированную систему бсо нужно зарегистрировать в ифнс, оборудовать фискальным накопителем и заключить договор с офд.

разница в том, что на онлайн-кассе чеки могут формировать те организации или ип, которые занимаются и продажей товаров, и оказанием услуг. а автоматизированную систему бсо можно применять только при оказании услуг (абз. 3 п. 1 ст. 4.3 закона от 22.05.2003 № 54-фз).

 таким образом, компания или ип, которые оказывают услуги, могут действовать одним из способов, которые мы привели в таблице ниже.

способы оформления расчетов с бсо с 1 июля 2019 года

Проинструктируйте подотчетных сотрудников, что при расчете за оказанные услуги продавец им теперь должен выдать онлайн-чек или БСО, сформированный с помощью автоматизированной системы. Например, когда подотчетники оплачивают проживание в гостинице.

В большинстве случаев обычные БСО без кассового чека не являются больше документом, который подтверждает оплату услуг. Но есть исключения в связи с тем, что для некоторых услуг установлен упрощенный порядок применения ККТ.

Какой документ требовать от сотрудников, если они оплатили услуги, пропишите в инструкции.

Источник: https://etoprostobuh.ru/onlajn-kassy/izmeneniya-s-1-iyulya-pri-beznalichnyh-platezhah.html

Ваше право и голос
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: