Могу ли я выставить счет клиенту за мои услуги без договора?

Содержание
  1. Возможные последствия оказания услуг без договора
  2. О заключении договоров
  3. Об особенностях процесса
  4. Риски
  5. Акцепт
  6. Взыскание задолженности без договора оказания услуг
  7. Заключение
  8. Выставление ИП и ООО на УСН или ЕНВД счёт-фактуры с НДС — Эльба
  9. Как выставить счёт-фактуру?
  10. Как выставить счёт-фактуру налоговому агенту по НДС
  11. Как выставить счёт-фактуру по агентскому договору
  12. Как посчитать сумму НДС к уплате в бюджет?
  13. Как сдать отчёт по НДС?
  14. Можно ли выставить счет без договора?
  15. Деньги вперед??? у кого как было?
  16. Можно ли выставить счет без договора
  17. Объявление
  18. Письменного договора нет, а отношения есть
  19. Какие даты в документах не вызовут претензии налоговиков
  20. Документы составлены в выходной день
  21. Накладную или акт оформили раньше договора
  22. Счет-фактуру выписали раньше, чем накладную
  23. Счёт на оплату. Как выставить счёт на товар и услугу? Образец и бланк 2019-2020 года
  24. Обязателен ли счёт?
  25. Когда счёт безоговорочно необходим?
  26. Кто выписывает счёта на оплату
  27. Как самозанятому работать с юридическими лицами?
  28. Договор
  29. Счёт
  30. Чек из налоговой
  31. Акт выполненных работ
  32. Можно ли выставить счет без договора
  33. Можно ли оплачивать счет без договора
  34. Бизнес форум
  35. Тема: Выставление счета без договора

Возможные последствия оказания услуг без договора

Могу ли я выставить счет клиенту за мои услуги без договора?

В современном мире предоставляется огромное количество самых разных услуг. Если фирма предлагает платные услуги, то она обязана правильно оформлять документы во время сделок.

Это нужно, чтобы учреждение обезопасило себя от дальнейших претензий контролирующих органов и возможных имущественных потерь. Прочитав эту статью, вы узнаете подробнее про оказание услуг без договора — последствия.

Виды услуг тоже будет здесь описаны.

В гражданском обороте понимают участие учреждения наравне с юридическими лицами. Они приобретают соответствующие обязанности и права точно в таком же порядке, как и все участники правоотношений.

Согласно статье 432 ГК РФ, договор является заключённым, если две стороны заключили соглашение в надлежащем виде по всем условиям будущего документа. Например, когда оказываются транспортные услуги.

О заключении договоров

Заключённый договор

По общим правилам, существенными считаются условия, определяющие предмет соглашения. Помимо прочего, к ним относятся те, которые приводятся в законе или других правовых актах. Выходит, что в законодательстве описываются необходимые для договора требования и условия, которые касаются заключения соглашения.

СПРАВКА! На основании заявления какой-то из сторон в итоге должно быть достигнуто соглашение.

Особенности оказания услуг

В случаях, когда предметом договора является указание конкретной деятельности, возможные действия исполнителя определяются переговорами, которые предшествовали заключению договора, а также переписки и практики, установленной во взаимоотношениях сторон.

Здесь принимается во внимание обычай делового оборота, вместе с дальнейшим поведением сторон и так далее. Разъяснения, которые могут понадобиться по этому вопросу, приводятся в информационном письме Президиума ВАС.

Согласно договору, исполнитель должен предоставлять свои услуги по заданию, то есть произвести конкретные действия, сделав конкретную работу. Заказчик же должен оплатить эту работу.

Когда договор будет заключённым?

В законодательстве не называется дополнительных условий этого типа соглашения в роли существенных.

Выходит, что договор будет считаться заключённым, если  в нем предоставляется перечень действий, которые должен выполнить исполнитель, или работа, которую он должен сделать.

Договор считается заключённым в тот момент, когда направившее оферту лицо получает ее акцепт. Это прописано в гражданском законодательстве.

СПРАВКА! Каждая оферта должна иметь серьезные условия подписываемого договора.

Об особенностях процесса

Нужда в письменной форме

Юридические лица, совершающие между собой и с гражданам сделки, должны обязательно оформляться в письменном виде. Договор может быть составлен один, но подписан и утвержден он должен быть обеими сторонами.

Помимо этого, он может быть заключен с помощью обмена документами через почту, электронную, телеграфную, телефонную, телетайпную или другую связь. Важно в этом случае точно установить, что нужный документ был получен именно от нужной по договору стороны.

Кроме того, письменная форма договора может считаться соблюденной, если лицо, получившее оферту в установленный срок, произвело работу по исполнению условий документа, указанных в предложении.

Возможные действия

К примеру, при выполнении условий договора, могли произойти такие события:

— товары были отгружены;

— услуги были предоставлены;

— все необходимые работы были выполнены в полной мере;

— была выполнена оплата соответствующей суммы.

СПРАВКА! Законом, правовыми актами и правилами, указанными в оферте, могут быть предусмотрены какие-то другие требования.

Нередко возникает вопрос, можно ли оказывать услуги, не заключая договора. Законодательство не просит полного выполнения условий с целью признания деятельности со стороны адресата оферты акцептом. Здесь хватает того, чтобы лицо, получающее оферту или договорной проект, начало выполнять его по указанным в документе условиям. Важно выполнять всё в определенный для акцепта период.

Если рассматривать соглашение по возмездному оказанию услуг, то в нем в качестве акцепта оферты нужно рассматривать фактическое пользование услугами. Причем предложена она должна быть выполняющей работу стороной. Такие отношения рассматриваются как договорные именно по этой причине. Вопрос в том, будет ли это относится к оказанию услуг без договора.

Обязателен ли договор?

Получается, что для признания факта установления правовых отношений между двумя сторонами, наличие договора не обязательно в виде одного документа, подписанного лицами. В случае выполнения участниками гражданских правоотношений действий, связанных законодательством с возникновением договорных прав и обязанностей, и говорит о том, что между ними заключён договор.

Риски

Оценка рисков

Правовые риски при заключении договора могут дать связаны с тем, что факт достижения двумя сторонами соглашения по вопросу договора невозможно установить. Это значит, что может так получиться, что никак нельзя будет доказать, что медок двумя сторонами была проведена сделка.

Данная проблема решается, только исходя из информации, представленной в оформленных сторонам документах.

Кроме того, здесь учитывается перечень конкретных действий исполнителя, с помощью которых можно было бы прийти к заключению, что договор оказания услуг все же был составлен медок сторонами.

Двусторонний акт

Когда составляется двусторонний акт, в котором описывается содержание всех выполненных работ, он подтверждает, что услуги были на самом деле предоставлены исполнителем.

Этот документ отражает действия, выполненные исполнителем. Даже домашний мастер может этим пользоваться. Двусторонний акт не имеет унифицированной формы, поэтому в акте может не быть реквизитов договора.

В этом документе хватит того, чтобы детально расписать предоставленные услуги.

СПРАВКА! Из содержания двустороннего акта должно быть видно, какие именно действия были сделаны исполнителем, а также те, которые принял заказчик, если услуги были оказаны без договора.

Совершенные по факту действия

Сам факт того, что исполнитель совершил те или иные действия, наряду с некой деятельностью, может быть рассмотрено как оказание им услуг. Также может быть определено и их принятие заказчиком. Всё это может говорить о том, что между ними заключён соответствующий договор. Оказание каких-либо услуг без договора является довольно частым явлением в судебной практике.

В гражданском кодексе прописано, что заявка заказчика или счёт оплаты услуг, выставленный исполнителем, могут быть признаны письменным предложением о заключении договора.

Для этого нужно, чтобы в документе был отражен предмет договора с помощью ссылки на услуги, оказываемые исполнителем.

Понятно, что в зависимости от характера сделки, две стороны могут определить срок, когда все услуги должны быть оказаны.

Акцепт

Что же является акцептом в данном случае. Здесь им будет являться выставленный исполнителем счёт в ответ на факт оплаты услуг по выставленной квитанции или заявку заказчика. В таких случаях договор может быть признан заключённым с того момента, когда заказчик получил счёт для оплаты. Кроме того, договор считается совершившимся в момент перевода денег в рамках оплаты услуг.

Непредвиденные обстоятельства

Полностью никто не может быть застрахован от возникновения обстоятельств, не позволяющих оказать услугу. Какие-то экстренные обстоятельства могут появиться по вине как заказчика, так и исполнителя. Помимо этого, может возникнуть и такая ситуация, при которой ни одна из этих сторон не сможет ответить за возникшие обстоятельства.

Последствия

Обычно последствия таких обстоятельств имеют прямую зависимость от того, позволит ли заявка и счёт на оплату от исполнителя определить, что между этими сторонами был заключён договор на самом деле. Если факт этого будет установлен, то последствия будут такими же, какие могут произойти и при имеющемся договоре.

  1. При выполнении исполнителем деятельности, направленной на оказание услуг, и при неиспользовании заказчиком результата, полная сумма оплаты никак не подлежит возврату. Это ясно написано в 781 статье ГК.
  2. Если произошел односторонний отказ заказчика от ранее заключённого соглашения до того момента, когда все необходимые услуги будут полностью предоставлены, то в пользу исполнителя обязаны быть возмещены все принятые им расходы. Это также подразумевает репетиторство и оказание образовательных услуг без договора. Если невозможность предоставления услуг возникла по причинам, за которые не отвечает ни одна из сторон, то могут возникнуть последствия.
  3. Если же услуги не будут вовремя совершены по вине исполнителя, то заказчик может отказаться от соглашения, потребовав возмещение убытков полностью. Он также вправе попросить возвратить оплаченные деньги в счёт оказания услуг.

Если до того, как услуги были предоставлены и приняты, имеющиеся у сторон документы, вместе с уже совершенными действиями, не дают возможности установить факт совершения договора, нужно признать, что у граждан обстоятельства по сделке так и не возникли. В этом случае доказательством того, что сделка была совершена, будет считаться отправленные заявки, счет без договора на оказание услуг, перечисления денег и так далее.

СПРАВКА! Нередко осуществляется и оказание юридических услуг без договора.

Взыскание задолженности без договора оказания услуг

В ситуациях подобного плана заказчик может в любой момент попросить вернуть оплаченные деньги, которые могут быть восприняты как обогащение без основания. При этом у исполнителя не возникает обязанностей, связанных с оказанием услуг для заказчика. Любое учреждение может оценивать самостоятельно целесообразность оформления документов.

Возможные последствия оказанных услуг без заключения договора можно значительно снизить, если в документах услуги конкретизированы в той степени, чтобы предмет договора можно было считать согласованными двумя сторонами.

Заключение

Отсутствие между сторонами договора по сделке не может являться основанием для отказа в произведении оплаты за предоставленные услуги. Однако, для оплаты нужно иметь доказательства того, что они были оказаны.

Источник: https://onlineserviceip.ru/biznes/vedenie/okazanie-uslug-bez-dogovora-posledstviya-vidy-uslug.html

Выставление ИП и ООО на УСН или ЕНВД счёт-фактуры с НДС — Эльба

Могу ли я выставить счет клиенту за мои услуги без договора?

Организации и предприниматели на спецрежимах (УСН, ЕНВД и т д.) в общем случае не платят НДС и счета-фактуры не выставляют. Об этом прямо сказано в Налоговом кодексе. Но контрагенты часто просят спецрежимников выставить счёт-фактуру — по незнанию или из-за своих бизнес-процессов. И предприниматель становится перед выбором: выставить счёт-фактуру или упустить ценного клиента.

Помните: счёт-фактура с НДС влечёт обязанность заплатить указанный налог и сдать декларацию по НДС.

Счёт-фактуру нужно выставить в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня получения оплаты. Составьте его в двух экземплярах, подпишите и передайте один экземпляр контрагенту.

Иногда заказчик просит выставить счёт-фактуру без НДС потому, что в его бухгалтерии такой порядок: на каждую покупку — счёт-фактура. В этом случае счёт-фактуру оформить можно, риска не будет. Несмотря на освобождение от НДС есть случаи, когда спецрежимник должен выставлять счета-фактуры.

Вы обязаны выставлять счёт-фактуру с НДС только в случаях:

  • являетесь налоговым агентом по НДС;
  • работаете по договору как агент от своего имени: приобретаете товары или услуги с НДС для клиента на ОСНО или продаёте товары или услуги другой компании, которая работает с НДС;
  • участвуете в договоре простого товарищества, доверительного управления имуществом или в концессионном соглашении.

Есть ещё один случай, когда нужно заплатить НДС — при импорте товара из-за границы, но тогда налог является таможенным платежом.

В остальных случаях выставление счёта-фактуры — ваше добровольное дело. Обратите внимание: при выставлении счёта-фактуры у вас появляется обязанность заплатить НДС в налоговую и сдать отчёт по НДС. В доходах УСН учитывается сумма оплаты от клиента без учёта НДС.

Как выставить счёт-фактуру?

Счёт-фактура серьёзный документ, который полностью регламентируется законами. Он выставляется по специальной форме в соответствии с правилами. Чтобы не разбираться в законах и сложных терминологиях, счёт-фактуру можно выставить через Эльбу:

Когда вы идёте навстречу клиенту и выставляете счёт-фактуру на продажу товаров или услуг, он оформляется по общим правилам. По остальным операциям есть несколько нюансов.

Как выставить счёт-фактуру налоговому агенту по НДС

Счёт-фактура выставляется от имени продавца, а не от вашего. Т.е. в строках «Продавец», «Адрес» и «ИНН/КПП продавца» указываются данные вашего контрагента, а в данных покупателя — ваши данные. Обязательно заполните номер и дату платёжно-расчётного документа, по которым перечисляли оплату за товары или услуги.

Как выставить счёт-фактуру по агентскому договору

Когда вы как агент от своего имени покупаете товар или услугу для клиента на ОСНО, вместе с подтверждающими документами вы получите от поставщика счёт-фактуру на ваше имя.

Вам необходимо выставить свой такой же счёт-фактуру покупателю, только в данных покупателя указать реквизиты вашего клиента, а в данных продавца оставить реквизиты поставщика.

Дата у вашего счета-фактуры должна совпадать со счётом-фактурой, который вы получили от поставщика, а вот номер счета-фактуры присваиваете вы в соответствии с собственной нумерацией. Передайте покупателю копию счета-фактуры продавца — он ему также необходим для получения вычета по НДС.

Если вы как агент от своего имени продаёте товары (услуги) c НДС, счёт-фактуру вам нужно выставить от себя на имя покупателя. В данных продавца укажите свои реквизиты, а в данных покупателя — реквизиты вашего клиента.

Один экземпляр счета-фактуры вам необходимо передать покупателю, второй оставить себе. Данные выставленного вами счета-фактуры необходимо отправить вашему принципалу — можете отправить копию. Принципал выставит свой счёт-фактуру этой же датой на имя клиента и передаст его вам.

Его необходимо зарегистрировать в журнале полученных счетов-фактур.

При выставлении счетов-фактур по агентскому договору платить НДС не нужно. Информацию о выставленных счетах-фактурах нужно включить в отчётность по НДС.

Как посчитать сумму НДС к уплате в бюджет?

Когда вы продаёте товары или услуги с НДС по просьбе клиента, чтобы исчислить сумму налога умножьте стоимость товаров или услуг на ставку 20% или 10%. Так как на спецрежимах вычеты по НДС применять нельзя, по итогам квартала всю выделенную сумму НДС перечислите в бюджет.

Ставки НДС:

  • 20% – общая ставка с 2019 года;
  • 10% для отдельных групп товаров: некоторые продукты, детские товары, медицинские товары;
  • 0% по более редким операциям.

По операциям налогового агента НДС сумма налога рассчитывается с суммы оплаты, которая перечисляется продавцу. Это может быть сумма, прописанная в договоре, или сумма ежемесячного платежа при аренде у госучреждений. Важно: сумму НДС нужно удержать у продавца, а значит для расчёта налога применяется расчётная ставка 20/120 или 10/110.

Как сдать отчёт по НДС?

Если вы выставляли счёт-фактуру с НДС, в инспекцию необходимо сдать декларацию. Для отчётности по НДС установлены следующие сроки:

  • за I квартал до 25 апреля;
  • за II квартал до 25 июля;
  • за III квартал до 25 октября;
  • за IV квартал до 25 января.

Декларацию по НДС нужно предоставлять только в электронном виде. В ней должна содержаться информация обо всех полученных и выставленных счетах-фактурах. Эльба подготовит отчётность по НДС автоматически на основании выставленных документов и передаст в налоговую через интернет.

Статья актуальна на 09.07.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/43

Можно ли выставить счет без договора?

Могу ли я выставить счет клиенту за мои услуги без договора?

Выставление или невыставление счета оговаривается, как правило, в заключенном ранее договоре, от условий которого зависит, может ли счет быть выставлен раньше договора.

Документальное оформление сделки При оформлении сделки важное значение имеет правильное документальное ее оформление. При оформлении сделки могут быть использованы такие документы, как договор и счет на оплату, их особенности представлены в таблице 1.

Документ Описание Договор Договор обязательно составляется на бумажном носителе, возможны следующие варианты заключения договора:

  • составляется один документ, который подписывают все стороны договора;
  • стороны договора обмениваются несколькими документами;
  • составление письменной оферты.

Договор обязательно должен содержать все необходимые реквизиты, подписи и печати. В договоре можно предусмотреть скидки, сроки оплаты, поставки и т.д.

Деньги вперед??? у кого как было?

Если в договоре между сторонами указано выставление счетов на оплату и на выставленном счете на оплату дата указана более ранняя, чем дата заключения договора, то в этом случае рекомендуется выставление счета заново. То есть необходимо счет выставить датой позже даты заключения договора в те сроки и на тех условиях, которые там указаны.

Важно Счет без договора Счет на оплату в некоторых случаях может заменять договор, т. е. иногда достаточно выставления только счета, оформление договора не требуется. Выставление счета на оплату без договора возможно лишь в том случае, когда счет является офертой, т.
е.

в счете указана существенная для договора информация. Если оплата по счету произведена до заключения договора, то счет имеет юридическую силу, если он содержит все существенные условия договора.

Например, для поставки это цена товара, его наименование и количество, порядок и сроки расчетов.

Можно ли выставить счет без договора

А про то, что счет уже выставляли и они по нему оплатили забыли.. А они потом стали по договору платить нам. jul-2000 15.02.2008, 16:15 Оплатили по счету — отгрузите по нему же.

Объявление

ГК РФ приравнивает к простой письменной форме, в частности:

  • обмен взаимосвязанными письменными документами с помощью любых средств связи (почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной и иной связи) (п. 2 ст. 434 ГК РФ);
  • подписание протокола о результатах проведения торгов — при условии, что целью проведения торгов выступало именно заключение договора, а не права на его заключение (п. 5 ст. 448 ГК РФ);
  • присоединение к договору, условия которого определены одной из сторон в формулярах или иных стандартных формах (ст. 428 ГК РФ);
  • совершение лицом, получившим оферту, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товара, предоставление услуг, проведение оплаты и т. д.) (п. 3 ст. 438 ГК РФ);
  • выдачу документа, необходимого для того, чтобы письменная форма договора считалась соблюденной (расписка или иной документ) (п.

Письменного договора нет, а отношения есть

ГК РФ);

  • направление акцепта на оферту, в том числе и размещенную на сайте.

При несоблюдении требований относительно простой письменной формы в случае спора стороны лишаются права для подтверждения ее условий ссылаться на свидетельские показания.

Однако они по-прежнему могут приводить письменные и другие доказательства (п.
1 ст. 162 ГК РФ), прежде всего документами (расчетными документами, накладными и т. д.).

Закон прямо указывает, когда несоблюдение письменной формы однозначно влечет за собой недействительность договора (п. 2 ст. 162 ГК РФ):

  • залог (ст. 339 ГК РФ);
  • продажа недвижимости (ст. 550 ГК РФ);
  • продажа предприятия (п. 1 ст. 560 ГК РФ);
  • аренда зданий и сооружений (п. 1 ст. 651 ГК РФ);
  • аренда предприятия (п. 1 ст. 658 ГК РФ);
  • доверительное управления недвижимостью (п. 2 ст. 1017 ГК РФ);
  • кредит (ст.

Исходя из этого, чтобы счет был признан офертой, в нем должны содержаться:

  • предложение оплатить работы (услуги) по цене, указанной в счете;
  • полное наименование и количество поставляемых товаров, срок поставки, т. е. существенные условия договора поставки;
  • срок оплаты;
  • подпись уполномоченного лица.

И, если отправке счета предшествовали переговоры и тем более обмен документами, то все эти факты в совокупности плюс оплата счета убедят суд в том, что:

  • стороны договорились обо всех существенных условиях;
  • оплата счета — это акцепт;
  • договор заключен на условиях, указанных в счете на оплату;
  • письменная форма договора соблюдена (см., например, определение ВАС России от 19.03.08 № 3370/08).

Какие действия считаются конклюдентными Конклюдентными действиями, т. е.

Источник: http://territoria-prava.ru/zaklyuchat-dogovr-potom-schet-ili-naoborot/

Какие даты в документах не вызовут претензии налоговиков

Источник: журнал «Главбух»

Одна из частых причин, по которой налоговики могут доначислить компании НДС или налог на прибыль это путаница в датах первички, договоров, доверенностей и счетов-фактур. Иногда даже незначительные расхождения могут стать причиной того, что сделку признают фиктивной.

В этой статье мы перечислили самые распространенные ситуации, когда несовпадения даты в документах безопаснее всего исправить.

Например, если документы датированы выходным или праздничным днем, договоры подписаны позже актов, счета-фактуры выставлены раньше отгрузки и т. д.

Хотя почти во всех случаях у компаний есть возможность отбиться от доначислений, даже если инспекторы уже обнаружили расхождения в оформлении.

Документы составлены в выходной день

Если договор составлен в выходной день, налоговики могут отказать компании в учете расходов по этой сделке. Однако законодательство не обязывает оформлять первичные документы и договоры исключительно в рабочие дни.

Поэтому судьи считают позицию налоговиков обоснованной только при наличии других доказательств фиктивности сделок.

Например, если компания сотрудничала с однодневками, которые не располагали нужными ресурсами, чтобы выполнить все обязательства по сделке (постановление ФАС Московского округа от 21 мая 2013 г. по делу № А40-113245/12-99-583).

Как исправить. Чтобы налоговики не предъявляли претензии, стоит переделать договор. Также иногда подотчетники приносят документы, выписанные в нерабочие дни. Тогда можно оформить сотруднику работу в выходной день.

Накладную или акт оформили раньше договора

На практике бывает, что поставщик отгружает товары до того, как компании составляют письменный договор. Либо акт приемки-сдачи подписывают раньше договора оказания услуг или выполнения работ. Такое несоответствие налоговики рассматривают как признак фиктивности сделок.

Как исправить. Имеющийся договор можно переоформить. Но иногда такое невозможно. Например, директор контрагента сменился, и подписать договор задним числом не получается.

Тогда безопаснее составить дополнительное соглашение и распространить действие договора на период до его заключения (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Такую же оговорку можно сделать изначально в самом договоре, оформленном после отгрузки.

Добавим, что судьи обычно поддерживают инспекторов, только если помимо указанных ошибок в первичке есть доказательства, что поставщик не платит налоги, не отчитывается перед инспекцией и т. д. (определение ВАС РФ от 4 апреля 2013 г. № ВАС-3073/13).

Еще инспекторы сверяют дату акта с периодом выполнения работ, указанным в договоре. Если акт составлен раньше, чем согласовано в контракте, налоговики могут посчитать, что первичка недостоверна. И судьи могут поддержать ИФНС (постановление ФАС Дальневосточного округа от 4 сентября 2013 г.

№ Ф03-3967/2013). Например, согласно акту подрядчик выполнял работы с 15 по 30 марта. Но в договоре период работ установлен со 2 по 16 апреля. Тогда можно составить допсоглашение к договору и указать в нем период работ, соответствущий фактическому.

Либо в акте сделать оговорку, что работы выполнены досрочно.

Счет-фактуру выписали раньше, чем накладную

По мнению чиновников, компания не вправе принять к вычету НДС по счету-фактуре, выписанному раньше товарной накладной (письмо Минфина России от 9 ноября 2011 г. № 03-07-09/39). Поскольку счет-фактуру нужно составлять в течение пяти дней с даты отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ). Если же поставщик выписал счет-фактуру позже пяти дней с даты отгрузки, претензий к вычету скорее всего не будет.

Другая ситуация с универсальным передаточным документом, который совмещает счет-фактуру и накладную. Налоговики допускают, что компания иногда может составить УПД до поставки.

То есть дата отгрузки в строке 11 может отличаться от даты документа в строке 1 (приложение № 5 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@). Например, если поставщик выписал УПД, но на складе не оказалось нужного ассортимента.

Источник: https://sroorgru.com/mozhet-li-schet-byt-vystavlen-ranshe-dogovora/

Счёт на оплату. Как выставить счёт на товар и услугу? Образец и бланк 2019-2020 года

Счёт на оплату – документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся. Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ.

Именно счёт на оплату дает основание покупателю товара или потребителю услуги оплатить их. Счёт может быть выписан как на предоплату, так и на оплату постфактум.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк счёта на оплату .xlsСкачать образец заполнения счёта на оплату .xls

Обязателен ли счёт?

Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора.

Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку.

Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги.

Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта.

ВАЖНО! Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования.

Когда счёт безоговорочно необходим?

В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:

  • если в тексте договора сумма к оплате не была установлена (например, за услуги связи и т.п.);
  • по операциям, предусматривающим уплату НДС;
  • если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
  • фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
  • если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.

Итак, счёт на оплату не является обязательным документом, ровно как и подотчетным бухгалтерским.

Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий.

Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.

Кто выписывает счёта на оплату

Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела. После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью. Ставить печать на документе не обязательно, так как ИП-шники и юридические лица (с 2016 года) имеют право не использовать печать.

Источник: https://schoolshemetovo.com/mozhno-li-vystavit-schet-bez-dogovora/

Как самозанятому работать с юридическими лицами?

Могу ли я выставить счет клиенту за мои услуги без договора?

За уже 1,5 года работы в качестве самозанятого у меня накопилась приличная практика, как работать с юридическими лицами. Поделюсь своей системой, как я оформляю документы, выставляю счета, акты и чеки.

Начнем с того, что система работы юридического лица с самозанятым ничуть не отличается от работы с ИП или ООО. Для корректного ведения бухгалтерии компании нужен договор, счет и закрывающие документы.

Изначально самозанятость, как я понимаю, не предполагала, что специалист с НПД ведет дела с юрлицами, поэтому программно в личном кабинете и приложении “Мои налоги” не предусмотрено ничего, кроме выдачи чеков. Это вносит некоторую сумятицу. Например, один мой заказчик просит выбить чек заранее и считает именно его заменой счета.

Но бухгалтерия не всегда перечисляет деньги день-в-день, поэтому были случаи, когда мне неоднократно по одной лишь выплате приходилось удалять чек и выставлять вновь. Это неправильно налаженный бизнес-процесс в компании. Можете смело спорить с бухгалтером и не выставлять чек до оплаты. Так как же правильно?

Договор

1) договор оказания услуг, заключаемый между самозанятым и юридическим лицом. Для меня договор является обязательным элементов деловых отношений, в каком бы статусе я не состояла. Конфликтные ситуации случаются, клиенты попадаются недобросовестные, договор в случае спорных историй может помочь не остаться без денег за оказанные услуги.

Свой договор я составила на основе шаблона, найденного на просторах Интернета. Не думаю, что им имеет смысл делиться, поскольку я не профессиональный юрист и вряд ли он идеален.

Договор с каждым новым заказчиком я составляю самостоятельно и отправляю клиенту на подпись. Редко, но бывает, что в компании есть свои формы договоров, тогда мне направляют его по почте для подписания. В некоторых компаниях требуется обязательно оригинал, для этого направляю подписанный договор почтой России или встречаемся лично для обмена экземплярами.

Счёт

2) следующий шаг после подписания договора – это выставление счета.

С этим у самозанятых бывают трудности, поскольку специализированных сервисов для ведения бухгалтерии у НПД до сих не появилось (или я не знаю о них).

Я нашла онлайн-сервис для выставления счетов, в который написала письмо с просьбой добавить в качестве организации самозанятого, и они откликнулись на мою просьбу.

Сервис хорош тем, что вы можете завести в нем личный кабинет, добавить свою “организацию” (самозанятого, с указанием реквизитов счета карты и т.п.) и контрагентов – то есть компаний, которым вы оказываете услуги.

Созданные счета можно сохранить для последующего использования, например, если работы выполняются регулярно или нужно внести правку в выставленный счет.

Так выглядит сервис для выставления счетов

Кроме того, в сервисе можно добавить даже скан подписи, тогда сформированный счет не нужно будет подписывать. Подпись появится автоматически. Всё как в серьезном софте для ведения бухгалтерии!

Чек из налоговой

3) после оплаты счета по реквизитам (с какими банками я работаю, писала в одной их предыдущих статей), я формирую чек в личном кабинете НПД. Либо в мобильном приложении “Мой налог”, если вы пользуетесь им (не понимаю, как можно вести дела с телефона, поэтому у меня его нет).

Чек формируется только после поступления средств на карту! Ни в коем случае не до оплаты, иначе приход и чеки у вас не будут совпадать!

Чек направляется ссылкой в бухгалтерию для подтверждения факта поступления средств, а также для отчетности.

Иногда к чеку просят также приложить справку из налоговой, что вы действительно является плательщиков НПД и по вам компании не нужно заплатить кучу дополнительных налогов, как при работе по ГПХ с физическим лицом. Такую справку можно выгрузить из личного кабинета (раздел “Настройка” – “Справки”):

Справка о постановке на учет физического лица в качестве налогоплательщика НПД

Акт выполненных работ

4) наконец после оказания услуг либо после определенного периода (например, если компания на абонентском обслуживании у вас), требуется выставить акт о приемке работ, чтобы получить постоплату.

Для этого я пользуюсь тем же сервисом, о котором рассказала выше. Не нужно ничего заново вбивать, просто найдите ранее созданный и сохраненный счет и нажмите на кнопку ниже “Сформировать закрывающий документ”, в перечне выберете “Акт выполненных работ”.

Акт выполненных работ

Останется только заполнить дату и проставить номер, и у вас готов акт. Все очень просто и быстро.

Вместе с актом я отправляю счет на вторую часть суммы по договору (у меня обычно аванс 50% и постоплата 50% после подписания акта). И снова, после поступления средств на счет, формирую и направляю чек.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e7c76536ea28b34aa504c6d/kak-samozaniatomu-rabotat-s-iuridicheskimi-licami-5ee2263099422b3358f327bd

Можно ли выставить счет без договора

Могу ли я выставить счет клиенту за мои услуги без договора?

Факт заключения договора. Правовые риски могут быть связаны с невозможностью установить факт достижения сторонами соглашения по предмету, т. е. подтвердить, что между сторонами действительно заключен возмездного оказания услуг.

Решение этой проблемы зависит от содержания составленных сторонами документов: отражены ли в них совершаемые исполнителем действия с достаточной степенью конкретизации, позволяющей прийти к выводу, что между сторонами заключен на оказание услуг. В случае возникновения разногласий с конрагентом гораздо легче будет решить проблему при наличии грамотно оформленного договора 2.

Ну, вот это, с одной стороны, верно. Но счет может содержать все условия договора. и что? все документы подтверждают прохождение сделки, а может быть и устным На самом деле, если бы был юрист у фирмы, то он бы на такие вопросы и отвечал.

Получается довольно дорого.

Экономика, бизнес, предпринимательство Выставлять счета на оплату без договора — законно?

Таким образом, если в Счете на оплату Вы указали все существенные условия сделки, то сделка будет считаться заключенной с момента оплаты Счета на условиях, указанных в Счете. Перечень существенных условий для каждого вида сделок перечислен в Гражданском Кодексе РФ.

Например, при купле-продаже существенными условиями являются наименование товаров, их количество и цена.

Можно ли оплачивать счет без договора

При оформлении сделки могут быть использованы такие документы, как договор и счет на оплату, их особенности представлены в таблице 1.

обязательно составляется на бумажном носителе, возможны следующие варианты заключения договора:

  • составляется один документ, который подписывают все стороны договора;
  • составление письменной оферты.
  • стороны договора обмениваются несколькими документами;

Договор обязательно должен содержать все необходимые реквизиты, подписи и печати.

Каким образом это выражается?

В договоре может быть прописано, что Заказчик должен полностью оплатить сумму по договору в течение определенного срока со дня получения акта сдачи-приемки, счета-фактуры или счета на оплату. Может быть также оговорена дата оплаты при условии выставления к этой дате счета компанией-контрагентом.

Я индивидуальный предприниматель.

Зарегистрировался недавно. Планирую получить предоплату от клиента за оказание мной услуг по SEO продвижению сайта.

Я могу выставить счет без договора или мне необходимо составить договор с клиентом?

Какая у Вас система налогообложения?

Уже есть расчетный счет? Счет без договора Вы выставить можете. Но если у Вас начинаются взаимоотношения с клиентом на основании чего?

Вы же все равно заключаете договор. Если просто счет то указываете за какие услуги.

Бизнес форум

Договор может быть заключен и в устной форме (ст.159 ГК РФ).

Если ваши клиенты не против устных договоренностей, то можно выставлять просто счета. Работы и услуги закрываются актами, накладными.

Работаю с юриками много лет, договора новые каждый год заключаю не более чем с 5%. Просто выставляю счет и все. Заказчик оплачивает, потом получает.

Выписываю накладную, в редких случаях (бюджетникам) акт. Т.е. по схеме — выставляем счет — затем подписываем акт по окончанию?(если это услуга) А как в таком случае быть с авансом? Я могу выставлять счета на аванс опять же без заключения договора, и брать окончательный платеж по окончанию, затем уже подписывая окончательный акт?

У меня тоже есть ИП — советую делать договора и акты обязательно, так сказать, для подстраховки перед ФНС. Т.к.

Вопрос: допустимо ли на практике оказание услуг, их проплата и, соответственно, закрытие без договора? Договор-то мы все равно напишем, но это просто принципиальный вопрос (можно так делать или нельзя в будущем).

1. Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства. 2. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность.

А к чему налоговая может придраться? Мы часто применяем

Тема: Выставление счета без договора

И как тогда происходит принятие выполненых обязательств?

оплатив его, ваш контрагент добавляет вторую половину оплатив его, ваш контрагент добавляет вторую половину Так правильно: «размещение рекламы на сайте . с 20.09.2010 по .

» Вообщем пока все оставляю без изменений: с кем-то договор, а с кем-то свой счет, без всякой второй печати Оплаченный счет, со всеми основными условиями сделки точно такой же договор, как и бумажка с названием договор.

А если счет выставляется без договора, но при этом еще и оплата частями — 50% предоплаты, остальные через 2 месяца.

Тогда как счет правильно оформить?

Без подписи я бы счет никогда не оплатила. Без подписи я бы счет никогда не оплатила. Или факт оплаты вообще любого счета, даже если счет без подписи, уже считается акцептом?

Источник: https://152-zakon.ru/mozhno-li-vystavit-schet-bez-dogovora-12444/

Ваше право и голос
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: