Какой порядок проведения инвентаризации нежилого помещения?

Содержание
  1. Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации
  2. Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно: 
  3. Что необходимо проверить при инвентаризации?
  4. Порядок проведения инвентаризации
  5. Основные этапы проведения инвентаризации:
  6. Выявлены излишки имущества
  7. Ответственность за непроведение инвентаризации
  8. Порядок проведения инвентаризации: законодательство
  9. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации
  10. Подготовка к инвентаризации
  11. Проведение инвентаризации
  12. Оформление результатов инвентаризации
  13. Инвентаризация ОС
  14. Инвентаризация ТМЦ
  15. Инвентаризация расчетов
  16. Инвентаризация денежных средств
  17. Инвентаризация активов, которые не имеют материально-вещественной формы
  18. Учет результатов инвентаризации
  19. Виды и порядок проведения технической инвентаризации объектов недвижимости
  20. Объекты, подлежащие инвентаризации
  21. Виды
  22. Кто проводит?
  23. Инструкция о порядке выполнения
  24. Основы паспортизации домов, зданий и сооружений
  25. Сроки
  26. Что такое освидетельствование объекта и технический учет?
  27. Инвентарное дело
  28. Состав инвентарного дела
  29. Кто составляет инвентарное дело?
  30. Юридическое значение инвентарного дела

Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации

Какой порядок проведения инвентаризации нежилого помещения?

Учет и отчетность могут быть правильными на бумаге, но их достоверность можно выявить только путем инвентаризации. Эта статья поможет вспомнить существенные моменты и предотвратить или исправить возможные ошибки.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Инвентаризация — это обязательная ежегодная процедура для всех без исключения предприятий. цель – проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению. Но не  все организации понимают важность проведения инвентаризации, превращая ее в формальность.

Однако, только в ходе данной процедуры можно выявить излишки или недостачи имущества, установить фактическое состояние объектов, упорядочить имущественные отношения, оценить действительность отраженной в учете задолженности, выявить возможность снижения затрат, откорректировать учет,  и, что самое главное, минимизировать налоговые риски.

Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно: 

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  •  других случаях, предусмотренных законодательством.

Если инвентаризация проводилась не ранее 1 октября отчетного года, то перед составлением годового баланса повторять эту процедуру нет необходимости.

Основные средства проверять необходимо раз в три года (п. 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.) 

Кроме того, руководитель организации имеет право самостоятельно назначить проведение инвентаризации. Для этого ему необходимо определить количество данных мероприятий в отчетном году, их даты, перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств при каждой из них (пп. 2.1 п. 2 Методических указаний по инвентаризации).

Что необходимо проверить при инвентаризации?

Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств, независимо от его местонахождения, то есть не только по головному предприятию, но и по его подразделениям.

В обязательном порядке необходимо проверить:

  • нематериальные активы;
  • основные средства;
  • финансовые вложения;
  • товарно-материальные ценности;
  • незавершенное производство и расходы будущих периодов;
  • денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;
  • расчеты с поставщиками, покупателями, налоговой инспекцией и фондами, расчеты с прочими дебиторами (кредиторами);
  • резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы;
  • активы и обязательства  компании.

Обратите внимание, проверить нужно не только имущество, которое принадлежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, прав собственности на которые у фирмы нет (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т д.).

Порядок проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации необходимо прописать в учетной политике (п. 3 ст. 6 Федерального Закона № 402-ФЗ).

Комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету, Контур.Школа: «Не обязательные случаи проведения инвентаризации фиксируют в учетной политике. Укажите случаи, сроки, состав инвентаризационной комиссии. Случаи, когда инвентаризация обязательна по закону, в учетной политике фиксировать не нужно».

Основные этапы проведения инвентаризации:

1. Подготовительный этап:

  • подготовка приказа о проведении инвентаризации;
  • формирование инвентаризационной комиссии;
  • определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
  • получение расписок от материально ответственных лиц и т д.
  • распечатка инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) отдельно на каждое материально ответственное лицо.

Основным документом, который определяет порядок проведения инвентаризации являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. В них же содержатся  формы по учету результатов инвентаризации, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 27.03.2000).

2. Взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

3. Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

4. Оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Исправляя ошибки по результатам инвентаризации, нужно соблюдать два правила:

  • Во-первых, инвентаризация должна быть закончена до подписания отчетности и сдачи ее в налоговую инспекцию.
  • Во-вторых, записи по исправлению ошибок датируются датой окончания инвентаризации либо 31 декабря отчетного года.

Изменения в утвержденную и сданную бухгалтерскую отчетность вносить нельзя. В такой ситуации все ошибки исправляют в текущем году.

Выявлены излишки имущества

Зачастую, при инвентаризации выявляются «лишние» материально-производственные запасы и, как ни странно, даже основные средства. Причинами могут быть ошибки, совершённые в процессе ранее проводимых контрольных и учётных мероприятий.

В бухгалтерском учете излишки имущества приходуются по рыночной стоимости (без НДС и акцизов),  что оказывает влияние на величину налогообложения. Зачисляются они на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма отражается в составе прочих доходов (п. 29 Методических указаний по инвентаризации).

Выявленные излишки подлежат отражению на следующих счетах бухгалтерского учета: по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция») и кредиту счета 91-1 «Прочие доходы».

Пример 1.

В ходе инвентаризации были выявлены излишки товара по рыночной стоимости 15 000 руб.

Бухгалтер делает следующую проводку:

Дебет 41 Кредит 91-1 – 15 000 — стоимость излишков товара включена в состав внереализационных доходов

Пример 2.

Организация, в ходе проведения ежегодной инвентаризации, выявила излишки строительных материалов. Рыночная стоимость данных материалов — 20 000 рублей. На основании решения инвентаризационной комиссии бухгалтер сделал следующую проводку:

Дебет 10 Кредит 91-1 – 20 000 — приняты к учету излишки строительных материалов

Кроме этого, необходимо установить причины возникновения излишков и виновных лиц (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации).

Если материалы или товары, выявленные в ходе инвентаризации — неликвидны, а, проще говоря, испорчены, или есть другие причины, не позволяющие их реализовать, например запчасти к оборудованию, которое уже не производится, товары, вышедшие из моды и т.п., то их следует также списать, отразив в учете бухгалтерской записью: Дебет 91 Кредит 10.

В налоговом же учете доход в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признается внереализационным доходом (п. 20 ст. 250 НК РФ). Излишки приходуются также по рыночной стоимости (без НДС и акцизов) (п. 5 и 6 ст. 274 НК РФ).

Ответственность за непроведение инвентаризации

Законодательно не предусмотрена ответственность за непроведение инвентаризации. Однако, инспекция может оштрафовать вас за недостоверность данных учета и отчетности (ст. 120 НК РФ; ст. 15.11 КоАП РФ). Правда, для этого ей придется самой найти расхождения учетных данных с реальными. Хоть это и не просто сделать за предыдущие периоды, но ничего невозможного нет.

Советуем посмотреть запись вебинара «Как провести и оформить инвентаризацию в бухгалтерском и налоговом учете». Лектор на практических примерах покажет, как сделать корректировки в бухгалтерском учете, если при инвентаризации выявлены излишки или недостача. А также разберет наиболее спорные и вызывающие трудности вопросы, возникающие при проведении инвентаризации.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/374

Порядок проведения инвентаризации: законодательство

Какой порядок проведения инвентаризации нежилого помещения?

В статье рассматривается:

  • порядок подготовки к инвентаризации;
  • случаи;
  • сроки ее проведения;
  • документальное оформление.

В кратком виде рассмотрим нюансы проведения инвентаризации расчетов, денежных средств, а также отдельных видов имущества (ОС и ТМЦ).

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния ее финансовых обязательств на определенную дату путем сверки фактических данных с данными бухгалтерского учета.

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются субъектом самостоятельно, за исключением обязательного проведения инвентаризации, предусмотренного законодательством, федеральными и отраслевыми стандартами (ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Согласно п. 27 Положения о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

  • передача имущества в аренду, выкуп, продажа;
  • составление годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 01 октября отчетного года);
  • смена материально ответственных лиц;
  • реорганизация или ликвидация;
  • чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями (в т.ч. стихийное бедствие, пожар);
  • при выявлении фактов хищения, порчи имущества;
  • в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Сверка фактического наличия и учетных данных по ОС проводится только 1 раз в 3 года.

Организация вправе проводить инвентаризацию в добровольном порядке. Условия и сроки должны быть установлены в учетной политике.

Порядок проведения инвентаризации и оформление ее результатов указан в Методических указаниях, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.

Подготовка к инвентаризации

Руководитель организации должен утвердить персональный состав инвентаризационной комиссии  (в том числе председателя). Для этого необходимо подготовить соответствующий приказ (постановление или распоряжение).

В состав инвентаризационной комиссии должны быть включены:

  • представители администрации организации;
  • работники бухгалтерской службы;
  • другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.)

Согласно п. 2.3 Методических указаний перечень членов комиссии можно дополнить представителями независимых аудиторских организаций, сотрудниками служб внутреннего аудита.

Материально ответственное лицо (МОЛ) не может входить в состав комиссии и выполнять функции председателя.

Приказ о проведении инвентаризации можно оформить по унифицированной форме ИНВ-22. PDF

До того как началась инвентаризация:

  • МОЛ должен подтвердить, что все расходные и приходные документы на имущество переданы инвентаризационной комиссии;
  • председатель комиссии должен зарегистрировать все расходные и приходные документы с пометкой «до инвентаризации на «__________» (дата)» (для бухгалтерии это является основанием определения остатков имущества по учетным данным);
  • руководитель организации должен создать все условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Проведение инвентаризации

МОЛ должно присутствовать на инвентаризации в обязательном порядке.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Если имущество хранится в неповрежденной упаковке поставщика, фактическое количество может быть установлено на основании выборочной оценки (пересчете) части данного имущества (т.е. для проверки может быть выборочно вскрыто несколько упаковок).

Инвентаризацию навалочных материалов допускается производить путем технических расчетов и обмеров.

При инвентаризации большого количества ценностей путем взвешивания МОЛ и один из членов комиссии ведут учет в отдельных ведомостях. Затем данные сверяются и результат указывается в инвентаризационной описи.

Если инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, то имущество, которое проверяли после 01 октября текущего года, не подлежит дополнительному пересчету. Используются данные уже проведенной сверки.

В межинвентаризационный период компания вправе проводить выборочные инвентаризации.

Оформление результатов инвентаризации

Итоги сверки фактических и учетных данных отражаются в инвентаризационных описях или актах инвентаризации (составляются не менее, чем в двух экземплярах).

Организация должна утвердить формы первичных документов в учетной политике, в т.ч. документы по проведению инвентаризации. В 1С используются унифицированные формы. Так, например, результат инвентаризации товарно-материальных ценностей будет отражен формой ИНВ-3. PDF

В инвентаризационную опись необходимо включить следующее:

  • наименование объектов, подлежащих проверке;
  • количество имущества (в ед. измерения, принятых в учете);
  • общее количество в натуральных показателях (вне зависимости от единицы измерения, в которой учитывалось имущество);
  • число порядковых номеров материальных ценностей (прописью, на каждой странице);
  • отметка о проверке цен, таксировки, итогах;
  • подписи членов комиссии, председателя, МОЛ;
  • подтверждение МОЛ (инвентаризация проводилась в его присутствии, отсутствующих членов комиссии не было, претензий к проведению инвентаризации нет).

Если на последних страницах инвентаризационной описи есть незаполненные строки, то указываются прочерки.

Исправление неточностей в описи производится путем зачеркивания. Над неправильной записью указывают верные данные. Все члены комиссии, а также МОЛ должны поставить свои подписи рядом с исправлением ошибки.

В случае выявления расхождения учетных и фактических данных составляется Сличительная ведомость, например, по форме ИНВ-19. PDF

Оценка выявленных в ходе инвентаризации объектов производится согласно рыночным ценам, а степень износа — исходя из реального технического состояния объекта.

Имущество, находящееся на ответственном хранении или аренде (за балансом), также подлежит проверке при инвентаризации.

Инвентаризация ОС

При инвентаризации ОС в инвентаризационной описи (форма ИНВ-1) указывается:

  • полное наименование;
  • назначение;
  • инвентарные номера;
  • основные технические показатели;
  • заводской инвентарный номер.

При инвентаризации недвижимого имущества комиссия проверяет наличие документов, которые подтверждают право собственности.

В случае выявления расхождения учетных и фактических данных, комиссия включает в опись правильные технические показатели.

ОС включаются в опись по наименованию согласно своему прямому назначению. В результате модернизации функции объекта могут измениться. В таком случае в описи отражается новое назначение ОС.

Непригодные к использованию ОС включаются в отдельную опись, где указывается:

  • дата ввода в эксплуатацию;
  • причины, по которым ОС невозможно использовать в работе.

Инвентаризация ТМЦ

Если ТМЦ хранятся в разных помещениях, то инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После завершения инвентаризации какого-либо участка ТМЦ, доступ к помещению должен быть ограничен до тех пор, пока не завершится вся сверка ТМЦ.

Если ТМЦ поступают на склад во время проведения инвентаризации, то сведения по ним заносятся в отдельную опись, где указывается:

  • наименование;
  • количество;
  • цена и сумма;
  • дата и номер приходного документа (председатель комиссии должен зарегистрировать приходные документы с пометкой «после инвентаризации «__________» (дата)»);
  • наименование поставщика.

При длительном проведении инвентаризации ТМЦ могут отпускаться МОЛ в присутствии членов инвентаризационной комиссии (при наличии письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера). Сведения по таким ТМЦ отражаются отдельно в описи «ТМЦ, отпущенные во время инвентаризации».

Инвентаризационная комиссия должна проверить данные по ТМЦ, которые:

  • в пути;
  • находятся на складах других организаций (на ответственном хранении);
  • отгружены, но не оплачены;
  • не находятся в подотчете МОЛ.

В некоторых случаях при инвентаризации разрешается использовать групповые описи (малоценные, быстроизнашивающиеся ТМЦ и др.). Малоценные ТМЦ, которые пришли в негодность, но не были учтены в расходах компании, не включаются в опись. По ним заполняется акт с указанием:

  • времени эксплуатации;
  • причин негодности;
  • возможности использования в хозяйственных целях.

Тара указывается в описи по:

  • виду;
  • целевому назначению;
  • качественному состоянию:
    • новая;
    • бывшая в употреблении;
    • требующая ремонта.

Инвентаризация расчетов

Инвентаризация расчетов заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Проверке подлежат:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • 63 «Резервы по сомнительным долгам»;
  • 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
  • 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
  • 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
  • 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
  • 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
  • 75 «Расчеты с учредителями»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
  • 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

При проверке оценивается правильность расчетов, наличие сальдо и причины его образования.

Для того чтобы оценить насколько корректно отражены обороты по счетам расчетов, нужно сверить показатели в акте сверки, полученном от контрагента с проверяемыми учетными данными.

Задолженность, по которой истек срок исковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания, списываются отдельно по каждому обязательству по приказу руководителя.

Инвентаризация денежных средств

Инвентаризация кассы производится с учетом положений Указания Банка РФ от 11.03.2014 N 3210-У.

При инвентаризации кассы осуществляется пересчет:

  • наличных денежных средств (далее ДС);
  • ценных бумаг;
  • денежных документов:
  • почтовые марки;
  • марки госпошлины;
  • вексельные марки;
  • путевки в дома отдыха (санатории);
  • авиабилеты;
  • прочие денежные документы.

Инвентаризация на расчетном счете осуществляется путем сверки остатков на счетах учета с данными, указанных в выписке банка на соответствующую дату.

Инвентаризация активов, которые не имеют материально-вещественной формы

При инвентаризации НМА комиссия проверяет:

  • наличие документов, подтверждающих права организации на его использование;
  • правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

При инвентаризации финансовых вложений комиссия проверяет фактические затраты на ценные бумаги и прочие вложения. Оценивается:

  • правильность оформления ценных бумаг;
  • реальность стоимости учтенных ценных бумаг;
  • своевременность и полнота отражения в учете полученных доходов по ценным бумагам;
  • сопоставляется фактическое наличие ценных бумаг с учетным.

Инвентаризация ценных бумаг осуществляется одновременно с инвентаризацией ДС в кассе.

Унифицированная форма инвентаризационной описи ИНВ-16 предназначена для отражения данных по ценным бумагам. В ней указывается:

  • название;
  • серия и номер;
  • номинальная и фактическая стоимость;
  • срок гашения;
  • общая сумма.

Если на момент проведения инвентаризации ценные бумаги находятся на хранении в специализированных организациях, то сверяется сальдо по соответствующим счетам учета с данными, указанных в выписках.

Помимо вышеперечисленного, инвентаризационная комиссия должна проверить финансовые вложения в уставный капитал сторонних организаций, а также займы компании (при их наличии).

Учет результатов инвентаризации

Результатом инвентаризации могут быть:

  • излишек – превышение фактического количества ТМЦ над данными бухгалтерского учета;
  • недостача – физическая нехватка ТМЦ, расхождение между фактическим количеством ТМЦ и данными бухгалтерского учета.

Порядок учета результатов инвентаризации зависит от разных факторов.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://BuhExpert8.ru/1s-buhgalteriya/inventarizatsiya-osnovnyh-sredstv/poryadok-provedeniya-inventarizatsii.html

Виды и порядок проведения технической инвентаризации объектов недвижимости

Какой порядок проведения инвентаризации нежилого помещения?

Техническому учету подлежат определенные объекты, расположенные на территории Российской Федерации. Инвентаризация может осуществляться в соответствии с утвержденной периодичностью или внепланово. Не все граждане имеют представление о данной процедуре. Нужно понимать, когда, кем и как проводится техническая инвентаризация объектов недвижимости, сколько времени она занимает.

Объекты, подлежащие инвентаризации

Под технической инвентаризацией следует понимать комплекс работ по измерению недвижимого имущества, определению его состава и характеристик. Проводится она периодически для сверки соответствия полученных данных информации, содержащейся в учетной документации.

Дает возможность выявить и детализировать площади жилищного фонда, ресурс земельных массивов. Объектами, которые подлежат инвентаризации, выступают единицы учета, обладающие определенными характеристиками и юридическим статусом. Это может быть целый имущественный комплекс либо его часть.

В перечень объектов для инвентаризации входят:

  • усадебные жилые дома;
  • общежития;
  • сооружения производственного и общественного назначения;
  • многоквартирные дома;
  • хозяйственные постройки (мастерские, кухни, гаражи, сараи, бойлерные, котельные, навесы, погреба и т.п);
  • сооружения гражданской защиты;
  • дачные дома;
  • гаражи;
  • хозяйственные сооружения (колодцы, замощения, выгребные ямы, ворота, заборы и т.п);
  • многофункциональные здания.

Тех. инвентаризация проводится и в отношении объектов внешнего благоустройства. Это мосты, площадки, проезды, зеленые насаждения. Также ей подлежат системы канализации, нефтепроводы и т.п. По итогам обследования здания готовится соответствующая документация. Перечень бумаг формирует инвентарное дело на объект недвижимости. Оно характеризует историю возникновения и изменения имущества.

Действующее законодательство России предусматривает неразрывную связь между земельным наделом, его целевым назначением и постройкой, подлежащей инвентаризации.

Виды

Техническая инвентаризация бывает разных видов.

В соответствии с действующим законодательством, инвентаризация классифицируется на:

  1. первичную;
  2. плановую
  3. внеплановую.

Каждый из этих типов имеет свои особенности и сроки проведения. Первичная инвентаризация осуществляется для постановки объекта на кадастровый учет. Результаты этой процедуры используются при составлении паспорта и плана на недвижимое имущество. В ходе работ определяется точное месторасположение сооружения, тип собственности.

Плановая техническая инвентаризация выполняется каждые 5 лет. На практике она нередко осуществляется чаще: раз в 3 года. Ее проведение может быть инициировано региональными властями.

Внеплановая инвентаризация еще называется текущей. Она проводится по требованию собственников недвижимого имущества. Данная процедура необходима после перепланировки помещения, его переоборудования и изменения прочих параметров. Осуществляется на платной основе.

Кто проводит?

Вопрос, кто проводит инвентаризацию, является актуальным, особенно для тех граждан, которые планируют заказать данную процедуру. Работы осуществляют сотрудники БТИ.

Бюро технической инвентаризации – это основное уполномоченное юридическое лицо. В таком учреждении хранятся данные о жилом фонде России. БТИ сотрудничает с ЖЭУ, Росреестром, ЖКХ, местными комитетами по земельным вопросам, отделами архитектуры и прочими структурными подразделениями органов власти.

Поэтому для заказа инвентаризационной процедуры нужно подавать соответствующее заявление в БТИ. Услуга оказывается на возмездной основе. Расценки варьируются в зависимости от региона. Также на территории России функционируют частные компании, которые оказывают услуги по проведению текущей инвентаризации. Расценки в таких фирмах обычно выше, чем в БТИ.

Непосредственно инвентаризационные работы выполняют кадастровые инженеры. Они проходят соответствующую подготовку, имеют необходимую квалификацию.

Инструкция о порядке выполнения

Не все граждане знают, как проводится инвентаризация. К выполнению такой процедуры нужно быть готовым. Поэтому надо понимать, какие работы инженер БТИ будет проводить при посещении объекта. Процедура состоит из ряда этапов.

Порядок проведения технической инвентаризации объектов недвижимости:

  • подготовительные работы. Формирование комиссии для обследования объекта. Ознакомление с имеющейся информацией о недвижимом имуществе;
  • выезд инженера на объект. Специалист проводит осмотр, выполняет замеры и прочие необходимые работы;
  • техническое обследование недвижимого имущества. Для этого применяются исполнительные чертежи;
  • ознакомление эксперта с правоустанавливающими документами;
  • проведение камеральных работ. Сюда входит составление чертежей, планов, расчет стоимости, определение технических особенностей и физического износа;
  • подготовка кадастрового и технического паспортов;
  • формирование инвентарного дела.

Основы паспортизации домов, зданий и сооружений

Паспортизация жилых и нежилых домов – это процедура, в ходе которой определяются характеристики сооружения. Осуществляется путем ответа на вопросы паспортной карты с использованием исходных документов.

В результате ее проведения подготавливается ПТС (паспорт технического состояния) сооружения. Паспортизация считается общим видом обследования построек.

Проводится регулярно с целью определения фактического состояния здания и продления срока его нормальной эксплуатации. Подобные работы выполняются специализированными организациями на договорных началах.

Сроки

Время, необходимое инженеру для проведения работы по обследованию помещения и подготовке соответствующей документации, зависит от площади здания и сложности, объема задач, а также от его загруженности.

Срок, в течение которого будет выполнена инвентаризация, прописывается в заключенном между заказчиком и исполнителем договоре. На составление инженерного плана помещения обычно уходит не больше пяти рабочих дней.

Обследование недвижимого объекта длится не дольше месяца. Разработка техпаспорта занимает 1-3 дня. На постановку имущества на кадастровый учет или внесение необходимых изменений в базу отводится от 18 до 25 дней.

Срок проведения технической инвентаризации на законодательном уровне не установлен.

Что такое освидетельствование объекта и технический учет?

Многие граждане считают, что освидетельствование объекта и технический учет – это одно и то же. На самом деле, эти понятия имеют разную трактовку. Освидетельствование – это экспертиза объекта, осуществляемая уполномоченной комиссией.

Она проводится перед регистрацией, переоформлением, снятием с кадастрового учета недвижимого имущества либо в случае смены его функционального назначения. Позволяет установить, соответствуют ли характеристики объекта паспортным данным. Осуществляется периодически на договорной основе.

Технический учет – это целый комплекс работ по сбору, документированию, обработке, обобщению и хранению информации о сооружениях и зданиях, полученной в результате проведения инвентаризации. Таким образом, техническая инвентаризация осуществляется в отношении недвижимого имущества, подлежащего регистрации.

Проводится с целью создания техпаспорта либо его обновления. Выполняют такую работу инженеры, имеющие необходимую квалификацию. Для проведения техинвентаризации нужно подать запрос в БТИ либо специализированную частную компанию.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

Источник: https://prozakon.guru/nedvizhimost/kadastr-nedvizhimosti/tehnicheskaya-inventarizacziya-obektov.html

Инвентарное дело

Какой порядок проведения инвентаризации нежилого помещения?
Энциклопедия МИП » Споры по недвижимости » Государственная регистрация и кадастр недвижимости » Инвентарное дело

Государственный учет жилищного фонда осуществляется путем проведения технической инвентаризации.

На каждый объект, подлежащий инвентаризации, готовится комплекс технической документации, которая оформляется в инвентарное дело.

Таким образом, у каждого имущественного комплекса есть собственное уникальное инвентарное дело.

Инвентарное дело представляет из себя техническую и юридическую документацию, которая оформляется на каждую единицу технической инвентаризации. К таким единицам законодательство относит жилые дома, здания, строения и иные объекты.

По итогам первичной технической инвентаризации оформляется инвентарное дело, которое в дальнейшем будет дополняться и изменяться, в зависимости от результатов последующих инвентаризаций. Заведение нового инвентарного дела не допускается, в отношении конкретного имущественного комплекса может существовать только одно дело, сформированное по итогам первичной инвентаризации.

Регулирование деятельности в сфере проведения технической инвентаризации и порядку оформления инвентарных дел осуществляется в соответствие с постановлением Правительства РФ от 04 декабря 2000 года № 921 «О государственном техническом учете и технической инвентаризации в Российской Федерации объектов капитального строительства».

Органами, которые осуществляют техническую инвентаризацию и оформляют инвентарные дела, являются Бюро технической инвентаризации, которые действуют в каждом регионе в соответствие с административно-территориальным делением Российской Федерации.

Состав инвентарного дела

Каждое инвентарное дело состоит из технической и юридической части.

Техническая часть инвентарного дела включает в себя:

  • Технический паспорт объекта. Паспорт содержит сведения, позволяющие однозначно идентифицировать и описать объект недвижимости: технические, количественные, качественные, экономические характеристики объекта. Информация, содержащаяся в техническом паспорте, подлежит внесению в реестр объектов недвижимости.
  • Оценочная документация в отношении объекта. Инвентарное дело содержит сведения об инвентарной стоимости объекта недвижимости. Этот показатель может быть использован для определения стоимости объекта с учетом естественного износа, для целей бухгалтерского учета и налогообложения.
  • Учетно-техническая документация на объект. Данный раздел содержит информацию и документы, не относящиеся к предыдущим разделам, предоставляющие дополнительные сведения в отношении постановки объекта на учет, а также дополнительные технические данные.

Юридическая часть инвентарного дела включает в себя сведения о правообладателях объекта недвижимости, в том числе и обо всех изменениях в отношении собственников (владельцев) объекта. Данная информация соответствует сведениям правоустанавливающих документов.

При проведении второй и последующих инвентаризаций информация, содержащаяся в юридической части инвентарного дела, подлежит изменению в соответствие с данными реестра прав на недвижимое имущество.

Кто составляет инвентарное дело?

Формированием инвентарных дел занимает Бюро технической инвентаризации (БТИ), то есть орган, уполномоченный на проведение технической инвентаризации жилищного фонда.

По итогам первичной инвентаризации, которой подлежат все объекты, в отношении которых ранее не проводилась инвентаризация, при этом составляется начальное инвентарное дело.

Инвентарные дела, сформированные органами БТИ, образуют архивные фонды, которые являются частью Архивного фонда Российской Федерации и являются государственной собственностью.

Из инвентарных дел, хранящихся в архивных фондах, заинтересованные лица могут получать сведения об объектах учета. По общему правилу, эти сведения предоставляются в виде заверенных копий документов либо выписок из инвентарного дела. Предоставление подлинников документов не допускается, за исключением случаев, прямо указанных в законодательстве. 

Юридическое значение инвентарного дела

Правовое значение инвентарного дела можно рассматривать в двух аспектах.

Прежде всего, проведение технической инвентаризации и оформление инвентарного дела реализуют одну из главных государственных функций в области жилищного права – государственный учет жилищного фонда.

Путем проведения инвентаризации государство не только получает сведения о вновь вводимых в эксплуатацию объектах недвижимости, но и может контролировать в динамике все изменения, происходящие с этими объектами.

Для этих целей инвентарное дело содержит полный перечень сведений технического и учетного характера, позволяющих описать все свойства конкретного объекта.

Сведения инвентарного дела могут быть запрошены правоохранительными органами, судами, налоговыми органами, уполномоченными органами юстиции, а также службами статистического контроля (перечень этих органов указан в постановлении № 921).

С другой стороны, формирование инвентарного дела имеет важное значение для субъектов правоотношений – граждан и юридических лиц.

Инвентарное дело позволяет знать все технические характеристики здания, сооружения или помещения, которые участвуют в хозяйственном обороте.

Проверка изменений технических свойств объекта на предмет их соответствия законодательству также может быть сделана путем запроса сведений из инвентарного дела.

Со стороны граждан или юридических лиц указанные запросы могут делать собственники объекта, а также владельцы (балансодержатели) объектов недвижимости.

Срок предоставления таких сведений из инвентарного дела не может превышать одного месяца с даты подачи заявления.

Долевой собственик вышел из долевой собственньсти по суду.Получен аада травый ровый номер.Почему бти не присвоило новый инвентарный номер,а оставило старый долевой собственности.

Алексец28.08.2019 01:52

Полагаю, от того, что не обращались туда с заявлением на основании вынесенного судом решения. 

Сазонов Сергей Владимирович28.08.2019 11:46

Задать дополнительный вопрос

Алексей29.08.2019 11:00

Увы обратились.Выдали техпаспорт на недвижимость.Но не присволи новое инвентарное дело.Этой недвижимости.Оставили инвентарное дело старое в долевой собственности.А не присвоили новый номер.

Для полноценного ответа на Ваш вопрос, необходимо ознакомиться со всеми  обстоятельствами дела.Вы можете обратиться в офис на консультацию к нашим специалистам. Юридическая группа МИП составит для Вас все документы, жалобы и заявления по промокоду «МИП» скидка 50 процентов.

адрес: г. Москва, Старопименовский переулок 18

или по телефону +7 (499) 229-84-53

Либо  Вы можете отправить сканы или фото документов на электронный адрес: nm@advokat-malov.ru

Сайботалов Вадим Владимирович01.09.2019 19:19

Задать дополнительный вопрос

За более подробной консультацией  Вы можете обратиться в офис на консультацию к нашим специалистам. Юридическая группа МИП составит для Вас все документы, жалобы и заявления по промокоду «МИП» скидка 50 процентов. или по телефону +7 (499) 229-84-53 адрес: г. Москва, Старопименовский переулок 18 nm@advokat-malov.ru http://advokat-malov.ru/kontakty.html

Дубровина Светлана Борисовна29.08.2019 00:00

Задать дополнительный вопрос

У меня есть право собственности на капитальный каменный сарай. Какие этапы нужно пройти и какие документы подготовить, чтобы выкупить землю под сараем у муниципалитета?

Галина Юрьевна05.12.2018 18:07

Добрый день! Стоимость муниципальной земли при выкупе равняется кадастровой цене.

 Однако есть возможность получить муниципальную землю в собственность без предварительного выкупа в одноразовом порядке: при предоставлении участка организациям, занимающимся подсобным хозяйством на шестилетний срок, пять из которых надел уже находится в аренде; при предоставлении участка с правом безвозмездного использования в течение 6 лет и предусмотренным строительством на земле участка жилого здания или предназначающегося для подсобного хозяйства, при условии использования земли только по назначению и отношения будущего владельца к муниципальному образованию; при наличии у физического лица — потенциального собственника троих детей и более; иной случай, предусмотренный в Земельном Кодексе РФ. Вашу ситуацию надо рассматривать по документам в офисе. Если Вы находитесь в другом городе, то Вы можете отправить сканы или фото документов nm@advokat-malov.ru Юридическая группа МИП составит для Вас все документы, жалобы и заявления по промокоду МИП 9. Консультации бесплатные. Услуги по составлению документов платные. Представление интересов в суде тоже платное. По стоимости услуг обратитесь по телефону +7 (499) 229-84-53 г. Москва, Старопименовский переулок 18 nm@advokat-malov.ru  http://advokat-malov.ru/kontakty.html

Внимание! Скидки по промокоду больше не актуальны

Дубровина Светлана Борисовна05.12.2018 18:09

Задать дополнительный вопрос

Согласна с коллегой.

Захарова Елена Александровна06.12.2018 11:00

Задать дополнительный вопрос

можно ли на бланке выпущенном в 2000 году составить типовой договор 1994 года

дуня13.11.2018 00:33

Добрый день! Заключение договора задним числом не законно и влечет ответственность. Приглашаем Вас в офис на консультацию, где наши специалисты более подробно ответят на все вопросы. Для скидки 50 процентов на консультацию – Промокод – «МИП».

Внимание! Скидки по промокоду больше не актуальны

Леонов Владислав Юрьевич13.11.2018 11:01

Задать дополнительный вопрос

Полностью согласна с коллегой.

Богуславская Анна Владимировна14.11.2018 16:18

Задать дополнительный вопрос

Какова ответственность за утерю инвентарного дела

Любовь26.07.2018 13:22

Добрый день, Любовь. По усмотрению организации вам может быть вынесено дисциплинарное наказание, штраф, выговор, замечание, вплоть до увольнения. Если вам необходима консультация по данному вопросу, приходите в офис, где наши специалисты более подробно ответят на все вопросы. Для скидки 50 процентов на консультацию – Промокод – “МИП-8”.

Внимание! Скидки по промокоду больше не актуальны

Евсеева Ирина Борисовна30.08.2018 12:45

Задать дополнительный вопрос

Да, решение по вашему вопросу будет принимать организация.

Юренев Виталий Анатольевич31.08.2018 08:00

Задать дополнительный вопрос

могу ли я в бти запросить инвентарное дело для ознакомления, чтобы выбрать из него интересующие документы для заказа копий?

Валерия14.06.2017 17:30

Здравствуйте Валерия! Согласно ст. 45 ФЗ-221, Вы можете запросить инвентарное дело.

Малов Андрей Владимирович14.06.2017 18:00

Задать дополнительный вопрос

марина17.12.2017 00:58

могу ли я запросить копию инвентарного дела на дом при оформлении права на наследство с целью определения его стоимости и последующего оформления и внесения в росреестр сведений о нем

Здравствуйте Марина! Да, можете. Обращайтесь с заявлением в Бюро технической инвентаризации.

Дубровина Светлана Борисовна19.12.2017 14:01

Задать дополнительный вопрос

Источник: https://advokat-malov.ru/gosudarstvennaya-registraciya-i-kadastr-nedvizhimosti/inventarnoe-delo.html

Ваше право и голос
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: