Как производится учет средств при коллективной материальной ответственности?

Содержание
  1. Коллективная материальная ответственность
  2. Коллективная ответственность
  3. Договор о коллективной материальной ответственности
  4. Возмещение ущерба по договору о полной коллективной материальной ответственности
  5. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба
  6. Что такое бригадная ответственность
  7. Работы, при которых может вводиться коллективная материальная ответственность
  8. Договор о коллективной ответственности
  9. Основания для привлечения бригады к материальной ответственности
  10. Что такое коллективная материальная ответственность?
  11. Особенности заключения договора
  12. Варианты материальной ответственности
  13. Распределение ответственности между членами коллектива
  14. Порядок наложения материальных взысканий по коллективной ответственности
  15. Как провести инвентаризацию при коллективной материальной ответственности
  16. 1. Проведение инвентаризаций
  17. Материально ответственное лицо при инвентаризации: права и обязанности
  18. Коллективная материальная ответственность – Все о кадрах
  19. Особенности коллективной материальной ответственности
  20. Ошибки работодателей в привлечении работников к КМО
  21. Заключение договора о полной материальном ответственности
  22. Договор о коллективной материальной ответственности: образец документа, порядок заключения и взыскания ущерба
  23. Что такое коллективная материальная ответственность
  24. С кем можно заключить договор
  25. Когда заключается
  26. Порядок заключения
  27. Порядок взыскания ущерба

Коллективная материальная ответственность

Как производится учет средств при коллективной материальной ответственности?

Соблюдение работодателем предусмотренных законодательством социальных гарантий работника – это один из ключевых моментов, которым описываются трудовые отношения как таковые.

Впрочем, и на работников, помимо собственно необходимости выполнять рабочие обязанности и соблюдать трудовую дисциплину, возлагается определенная ответственность, например, за ущерб, причиненный работодателю.

В некоторых ситуациях такая ответственность относится не к одному конкретному работнику, а к группе лиц. В этом случае речь идет о коллективной материальной ответственности работников.

Коллективная ответственность

Общее описание материальной ответственности за ущерб, причиненный сотрудником работодателю, представлен в главе 39 Трудового кодекса.

В частности, в статье 238 говорится о том, что под прямым ущербом, подлежащим возмещению, понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, которое влечет за собой дополнительные расходы на его восстановление или замену. Все то же самое в полной мере касается и имущества третьих лиц, находящегося у работодателя.

В каких же ситуациях у работников может возникать коллективная материальная ответственность за причинение ущерба? Самый распространенный пример – работа бригадным коллективом.

В этом случае бригаде может выделяться определенный набор инструментов, которые принадлежат работодателю. При этом не всегда возможно точно установить степень ответственности каждого работника за тот или иной инструмент.

В итоге на сотрудников можно возложить коллективную ответственность.

Договор о коллективной материальной ответственности

Случаи, в которых работодатель может заключить такое соглашение, а также сам образец договора о полной коллективной материальной ответственности представлены в постановлении Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года № 85.

Так, подобные соглашения могут оформляться, если группа работников в качестве единого коллектива или бригады осуществляет функции, связанные с приемом или выплатой платежей, расчетом за товары или услуги, хранением, выдачей или учетом материальных ценностей, работой с драгоценными и полудрагоценными металлами, химией или оружием и тому подобных вещей.

Полный перечень видов деятельности, в которых возможно заключение договора о коллективной материальной ответственности представлен в приложении №3 указанного постановления.

Соглашение о коллективной или как ее еще называют бригадной материальной ответственности за причинение ущерба работодателю заключается сразу со всеми членами коллектива или бригады.

Договор о коллективной материальной ответственности, в образце 2017 года в том числе определяет конкретных сотрудников, на которых возлагается полная материальная ответственность за недостачу или порчу того или иного имущества работодателя, с которым они имеют дело в своей работе.

В документе прописываются также виды работ, которые выполняет бригада, и в которых задействовано то или иное имущество работодателя.

Важный момент, который также необходимо прописать в соглашении, – определение ответственности сторон за нарушение тех или иных обязательств в рамках договора, порядок определения вины и способ взыскания причиненного ущерба, если он все же был нанесен. И противоположенный случай – освобождение бригады от ответственности.

Отдельным положением прописывают срок действия и перезаключение договора.

Так, подписанный договор о полной коллективной материальной ответственности может действовать до момента смены руководителя бригады, а также при изменении ее состава в пределах 50% от общего числа сотрудников.

Именно такие ограничения предусмотрены, в частности, в образце договора, представленного в постановлении Минтруда. На практике стороны могут установить свои ориентиры при заключении соглашения.

В то же время необходимо соблюдать и определенные запреты. Так, участвовать в подписании такого договора могут лишь те работники, чей возраст превышает 18 лет.

Возмещение ущерба по договору о полной коллективной материальной ответственности

Само возмещение ущерба договору коллективной материальной ответственности может осуществляться в добровольном порядке, либо же через суд.

В первом случае степень вины каждого члена коллектива определяется по подписанному соглашению между всеми заинтересованными сторонами: членами коллектива и работодателем.

При решении вопроса в судебном порядке степень вины каждого конкретного сотрудника определяется судом.

Договор о коллективной материальной ответственности, образец, утвержденный Минтрудом, можно скачать здесь.

Источник: https://spmag.ru/articles/kollektivnaya-materialnaya-otvetstvennost

Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба

Как производится учет средств при коллективной материальной ответственности?
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Общие положения ТК РФ » Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба

При приеме работника на работу, с ним как правило заключают соглашение о материальной ответственности.

Одним из главных постулатов трудового законодательства является установление обязанности работников тщательно следить за сохранностью имущества работодателя, и относиться к нему бережно. В противном случае они будут нести материальную ответственность.

Если определенное имущество работодателя передается в пользование группе работников, которые составляют бригаду, они будут нести ответственность за сохранность имущества коллективно, если работодатель заключил с ними соответствующий договор.

Что такое бригадная ответственность

Вопросы материальной ответственности всегда вызывают много споров. Эксперты считают, что материальная ответственность сторон трудового соглашения является своеобразным краеугольным камнем в общей системе трудового права.

Впрочем, работодатель и работник несут ответственность друг перед другом, и потому их права и интересы находятся под защитой государства.

Работодатель обязан обеспечить свой наемный персонал всеми необходимыми инструментами и средствами защиты.

В то же время работник должен ответственно относится к имуществу работодателя и следить, чтобы оно не получило никаких повреждений в результате его действий.

При приеме работника на работу, с ним как правило заключают соглашение о материальной ответственности. В некоторых случаях персональная ответственность в материальном плане может быть замерена коллективной. Это происходит в тех случаях, когда определенными имущественными ценностями работодателя пользуется группа работников, составляющих бригаду.

По сути, бригадная ответственность является одной из форм материальных взаимоотношений между работодателем и наемным персоналом, в соответствии с которой в случае выявления факта материального ущерба для работодателя, ответственность будет равномерно распределена между всеми работниками. При этом, роль каждого из участников бригады не будет приниматься во внимание.

Работы, при которых может вводиться коллективная материальная ответственность

Несмотря на то, что законодательно урегулирован вопрос относительно материальной ответственности наемного персонала перед работодателем, в случае если вверенному им имуществу был нанесен ущерб, государство тщательно следит за соблюдением прав работников, и потому устанавливает определенные ограничения в отношении работодателя.

В частности, материальная ответственность может быть применена лишь в тех ситуациях, когда работник (группа работников) используют материальные ценности предприятия.

Если же сотрудник не соприкасается с имущественными ценностями, то материальная ответственность в отношении него не может быть установлена.

Что касается такой формы ответственности, как коллективная, законодательство устанавливает и определяет перечень работ, где данная форма ответственности может быть применена.

Полный перечень работ, при которых может быть установлена материальная ответственность бригады находится в тексте Постановления Минтруда РФ №85 от 31.12.2002 года. Кроме того, перечень работ также регламентирован ч.2 ст.

244 ТК РФ. Здесь указаны следующие виды деятельности:

  • работы, связанные с хранением и использованием денежных средств;
  • деятельность по продаже и покупке товаров, а также подготовке их к реализации;
  • работы по приемке от населения ценностей и денежных средств;
  • оказание услуг по транспортировке грузов, которые имеют определенную материальную ценность;
  • осуществление деятельности в сельскохозяйственной сфере, связанной с выращиванием и откормом животных, их содержанием и дальнейшей продажей;
  • работы, которые затрагивают учет, хранение и транспортировку опасных веществ (химикаты, ядерные материалы и т.д.);
  • депозитарная деятельность, проведение экспертных оценок и работы, связанные с оборотом денежных средств, ценных бумаг и драгоценных материалов.

Договор о коллективной ответственности

В соответствии с требованиями ст.245 ТК РФ, прежде чем ввести материальную ответственность коллективного формата, работодатель обязан заключить со своими служащими соответствующее соглашение. Как показывает практика, подобные договоренности заключаются в тот момент, когда работник (бригада) принимаются на службу, или же в момент передачи им имущественных ценностей в пользование.

Законодательно установлено, что бригадная ответственность должна быть заключена в письменной форме.

При этом, договор должен иметь установленную форму, которая рекомендована Минтруда. Как утверждают аналитики, соглашение о коллективной ответственности своей главной задачей являет защиту прав и интересов служащих.

Государство предъявляет требование, согласно которому подобное соглашение не может быть подписано теми сотрудниками, которым на момент принятия на работу не исполнилось 18 лет.

В соответствии с законодательными нормативами необходимо, чтобы при составлении договора были учтены следующие моменты:

  • в тексте соглашения в обязательном порядке указываются все сведения о сторонах соглашения;
  • отмечено конкретное имущество, в отношении которого установлена коллективная ответственность;
  • указаны должности и основные служебные обязанности работников (стоит отметить, что конкретная должность должна присутствовать в перечне, указанном в Постановлении Минтруда №85 от 31.12.2002 года, в противном случае соглашение будет признано ничтожным);
  • для того, чтобы коллективная ответственность вступила в силу, необходимо дополнительно издать приказ и ознакомить с ним всех сотрудников компании.

Основания для привлечения бригады к материальной ответственности

Ключевые положения ТК РФ устанавливают, что материальная ответственность устанавливается в том случае, если имеет место причинение ущерба материальным ресурсам работодателя.

В таком случае работодатель может потребовать возмещение ущерба со стороны провинившихся работников.

Но при этом сумма ущерба будет соответствовать реальному вреду, причиненному компании, и никакие упущенные выгоды и прочие факторы не могут оказать влияние на данный платеж.

К материальной ответственности можно привлечь бригаду только в том случае, когда имеются соответствующие договоренности. Закон устанавливает, что для привлечения работников к ответственности необходимы определенные основания, среди которых можно отметить:

  • реальное повреждение имущества, в результате чего оно вышло из строя и нуждается в замене или ремонте;
  • из-за действий персонала стоимость имущества была существенно уменьшена;
  • в результате ненадлежащего использования материального ресурса он был уничтожен и не подлежит восстановлению;
  • действия работников привели к денежным потерям со стороны работодателя, связанным с недостачей полученных средств, или же тратами на восстановление работоспособности имущества. 

Источник: https://advokat-malov.ru/obshhie-polozheniya-tk-rf/kollektivnaya-brigadnaya-materialnaya-otvetstvennost-za-prichinenie-ushherba.html

Что такое коллективная материальная ответственность?

Как производится учет средств при коллективной материальной ответственности?

Форма материальной ответственности, при которой обязанности по возмещению работодателю возможного ущерба вверяются коллективу (бригаде) в целом, а не отдельным ее представителям, называется коллективной или бригадной.

В этом случае работодатель не в состоянии определить рамки ответственности каждого отдельного члена бригады и заключить с ним договор о возмещении убытков. В случае образования недостачи или любого другого ущерба работодателю убытки покрывает вся группа.

Бригадная материальная ответственность чаще всего применяется при следующих видах деятельности:

  • реализация или отпуск ввереных бригаде материальных ценностей;
  • обработка;
  • транспортировка;
  • хранение.

С полным списком работ, при исполнении которых наниматель вправе заключить с работниками договор коллективной ответственности можно ознакомиться в указе Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85.

Главные положения коллективной материальной ответственности зафиксированы в тексте ст. 245 ТК.

Особенности заключения договора

В Трудовом кодексе положения о коллективной материальной ответственности закреплены в ст. 245. Согласно данному закону, главным документом, определяющим наличие этой формы ответственности, является письменный договор. Он составляется в 2-х экзепрлярах, один из которых остается у нанимателя, а второй отдается на руки бригадиру.

В качестве сторон договора выступают наниматель и все члены группы. Все работники, поставившие свою подпись в договоре, несут материальную ответственность за вверенные им ценности в равной степени.

Договор заполняется по утвержденной правительственным указом от 14.11.2002 г. № 823 типовой форме.

Если в ходе выполнения работ состав рабочей группы меняется (участники выбывают или прибывают новые), перезаключать договор не нужно, все поправки вносятся в действующий:

  • новоприбывшие сотрудники указывают дату вступления в коллектив и ставят свою подпись;
  • если человек покидает коллектив, напротив его подписи ставят дату выбытия.

Заключение договора сопровождается изданием работодателем двух приказов. В первом из них перечисляется штат коллектива. Вторым приказом назначается руководитель группы (бригадир), этим же документом прописываются его права и обязанности. Также в приказе указывается лицо из числа участников коллектива, на которого возлагаются права и обязанности бригадира в случае отсутствия последнего.

По истечении срока действия документа материальная ответственность с участников группы снимается.

Варианты материальной ответственности

Аналогично индивидуальной коллективная ответственность бывает:

Тип материальной ответственности обязательно должен закрепляться договором. Заключать его с бригадой может как руководитель компании, так и его заместитель либо главбух.

Полная материальная ответственность заключается в обязанности бригады компенсировать причиненные убытки полностью, без привязки к размеру заработной платы коллектива. Условия заключения бригадного договора о материальной ответственности в полной форме таковы:

  • все члены бригады находятся в трудовых отношениях с нанимателем;
  • все члены бригады достигли 18-летнего возраста;
  • все члены бригады непосредственно связаны с использованием в ходе производства, хранением, отпуском, обслуживанием материальных ценностей либо денежных средств;
  • должности участников коллектива присутствуют в перечне Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85.

Как правило, таким пределом является сумма коллективного месячного заработка. Согласно ст. 139 ТК РФ сумма среднемесячного заработка устанавливается на день, когда был причинен ущерб. Из-за большого количества законодательных нюансов ограниченная форма материальной ответственности в отношении рабочих бригад устанавливается редко, гораздо чаще она применяется к отдельным работникам.

Распределение ответственности между членами коллектива

В случае причинения нанимателю убытков суммы, подлежащие компенсации, «раскидываются» между участниками группы пропорционально их тарифным ставкам по следующим критериям:

  • время, отработанное каждым членом группы (кто-то болел, кто-то находился в отпуске и т.д.);
  • степень вины каждого отдельного работника.

Если с первым критерием сложностей не возникает, то с определением степени вины связано множество спорных ситуаций. В случае добровольного возмещения ущерба вина каждого отдельного члена группы определяется совместным с работодателем соглашением.

Но нередки случаи, когда коллектив отказывается признавать свою вину и работодателю приходится обращаться в суд.

Если в ходе судебного процесса вина бригады доказывается, определяется и степень вины отдельных ее участников с подлежащими возмещению суммами.

Материальная ответственность с отдельного члена группы может быть снята в случаях, когда:

  • выявляется непосредственный виновник убытков из числа участников коллектива;
  • доказывается отсутствие вины бригады в причинении убытков.

Порядок наложения материальных взысканий по коллективной ответственности

Механизм взыскания убытков в случаях, когда деятельность наемных работников оборачивается материальным ущербом для нанимателя описан в ст. 248 ТК.

Первый этап взыскания — издание нанимателем приказа о наложении материальной ответственности на бригаду. Приказ составляется по типовой форме, утвержденной законодательством. В тексте документа должны быть:

  • дата и время инцидента, вследствие которого причинен ущерб;
  • сумма убытков, обоснованная соответствующими актами (напр. заключение комиссии по расследованию случаев причинения материального ущерба);
  • факты, обуславливающие вину всего коллектива или отдельных его участников.

Срок действия такого документа составляет 1 мес. с даты издания. Если этот срок проходит, а виновники не спешат компенсировать причиненные убытки, взыскание осуществляется в судебном порядке.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/materialnaja/kollektivnaya.html

Как провести инвентаризацию при коллективной материальной ответственности

Как производится учет средств при коллективной материальной ответственности?

На кого оформляются ОС и др. ср-ва при коллективной МО? На Колллектив или на членов колллектива?

Курган Бесплатная оценка вашей ситуации В соответствии со ст.

245 ТК РФ коллективная (бригадная) материальная ответственность может вводиться при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

утвержден Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, а также Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. По договору о коллективной материальной ответственности, заранее установленная группа работников (бригады) принимает на себя ответственность за сохранность вверенных ей ценностей.

Руководитель коллектива (бригадир) назначается приказом (распоряжением) работодателя.

При этом принимается во внимание мнение коллектива (бригады).

При временном отсутствии руководителя коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются работодателем на одного из членов коллектива (бригады).

Источник: В соответствии с условиями Типового договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности коллектив имеет право: — участвовать в приеме вверенного имущества и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства вверенного имущества; — принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного коллективу (бригаде) имущества; — знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного имущества; — в необходимых случаях требовать от работодателя проведения инвентаризации вверенного имущества; — заявлять работодателю об отводе членов коллектива (бригады), в том числе руководителя коллектива (бригадира), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность вверенного имущества. В обязанности коллектива (бригады) входит бережное отношение

1. Проведение инвентаризаций

Действенным инструментом для предотвращения недостач, хищений и повреждения имущества является инвентаризация.

Требование к организациям проводить инвентаризацию закреплено в статье 12 Закона о бухгалтерском учете.В соответствии с п.

2 данной статьи обязательно проводить инвентаризацию необходимо в следующих случаях:• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;• при смене материально ответственных лиц.

Если в организации предусмотрена коллективная (бригадная) материальная ответственность, инвентаризация проводится при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады);• при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи ценностей;• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;• при реорганизации или ликвидации организации;• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.При проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности подлежат проверке все виды имущества и финансовых обязательств, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, библиотечных фондов – один раз в пять лет.

В районах, расположенных на Крайнем Севере и в приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.

Сроки и периодичность проведения инвентаризации указанных видов имущества должны быть соответствующим образом закреплены в учетной политике организации.Основной целью проведения инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации.

Также в соответствии со ст. 1 Методических указаний по инвентаризации при проведении инвентаризации преследуются следующие цели: • выявление фактического наличия имущества;• сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;• проверка полноты отражения в учете обязательств.

Эти цели достигаются путем выявления недостающего (испорченного) имущества, оценки выявленных недостач (порчи) имущества, выявления неучтенного имущества и финансовых обязательств, оценки выявленных излишков имущества, проверки соответствия фактических данных о количестве и оценке имущества и финансовых обязательств данным бухгалтерского учета, проверки фактического состояния имущества и возможность его дальнейшего использования для целей производства и управления, проверки выполнения правил содержания, эксплуатации, использования в производстве и хранения имущества.Отметим, что в Законе о бухгалтерском учете описаны случаи, при наступлении которых проведение инвентаризаций обязательно.

Однако

Материально ответственное лицо при инвентаризации: права и обязанности

Участие материально ответственных лиц в инвентаризации – обязательное условие проведения данной процедуры.

В нашей статье мы рассмотрим права, обязанности данной категории лиц и уровни ответственности за сохранность имущества магазина. Напомним, материально ответственное лицо – это работник предприятия, которому помимо его основных трудовых обязанностей вверены функции по сохранности материальных ценностей организации или определенного ее структурного подразделения.

Как правило, данная категория лиц несет полную индивидуальную материальную ответственность за переданные ей товары и ценности, а оформляются и заверяются данные отношения между работником и работодателем документально – договором и постановлением руководства фирмы.

В трудовом кодексе нашей страны различные аспекты материальной ответственности работников регулирует 39-я глава и тринадцать ее статей.

По правилам трудового законодательства материальную ответственность несут все работники, т.е. лица, состоящие в трудовых отношениях с предприятием.И при определенных условиях работник должен будет возмещать нанесенный фирме ущерб полностью. Существуют различные предприятия, в которых в обязательном порядке должны назначаться материально ответственные лица:

  1. организации, в которых осуществляется купля-продажа товаров или услуг, а также любые другие фирмы, в которых осуществляются расчеты через кассу;
  2. фирмы по обработке и приему грузов, отправлений, а также занимающиеся приемом ценностей для проведения ремонтов или других видов работ; организации, связанные со сферой сельского хозяйства и специализирующиеся на выращивании культур или животных.
  3. предприятия, в которых осуществляется изготовление, хранение и выдача товарно-материальных ценностей – базы, склады, хранилища и т.д.;

Источник: https://arbitradv.ru/kak-provesti-inventarizaciju-pri-kollektivnoj-materialnoj-otvetstvennosti-85876/

Коллективная материальная ответственность – Все о кадрах

Как производится учет средств при коллективной материальной ответственности?

Одним из наиболее сложных институтов трудового права является коллективная материальная ответственность работников перед работодателем.

Путь работодателя, желающего привлечь к коллективной материальной ответственности собственных сотрудников, извилист и тернист, и это не метафора, а реалии как хозяйственной, так и судебной практики.

Данная статья посвящена неудачам работодателей в применении коллективной материальной ответственности, которые отражены в судебной практике, и их анализу.

Особенности коллективной материальной ответственности

Для начала кратко рассмотрим особенности коллективной материальной ответственности (КМО), отличающие ее от индивидуальной материальной ответственности. Именно они порождают сложности и ошибки в применении КМО.

Первая характерная черта КМО — это ее коллективность. Другими словами, работники имеют общий доступ к товарно-материальным ценностям (ТМЦ), и разграничить доступ каждого из них к ТМЦ в хозяйственных процессах не представляется возможным. Эти ценности работники обслуживают совместно (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

Второй существенный признак — множественность лиц со стороны сотрудников в договоре о полной КМО (ч. 2 ст. 245 ТК РФ). Договор заключается один, но его сторонами являются все или часть работников коллектива. Все они должны участвовать в его подписании.

Третья черта КМО — особая роль степени вины каждого члена коллектива, порядок ее определения и доказывания (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Четвертая связана с доказыванием размера ущерба, причиненного работодателю: необходимо учитывать оклад каждого члена коллектива, степень его вины, время работы в коллективе от дня последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (абз. 2 п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 “О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю”, далее — Постановление N 52).

И пятая особенность — возможность уменьшения взыскания с конкретного члена коллектива в зависимости от множества факторов (абз. 3-5 п. 16 Постановления N 52).

Ошибки работодателей в привлечении работников к КМО

Чтобы проанализировать ошибки и неудачи работодателей в судебных спорах, сначала разберемся с тем, какие обстоятельства имеют значение при разрешении вопроса о правомерности привлечения работника к КМО.

Первую категорию доказательств назовем “общие”. Эти обстоятельства необходимо доказывать и в случае индивидуальной, и в случае коллективной материальной ответственности (п. 4 Постановления N 52).

К ним относятся:

— отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;

— соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности;

— наличие прямого действительного ущерба и его размер;

— вина работника в причинении ущерба;

— причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом.

Вторая категория обстоятельств — специальные, подлежащие исследованию именно при КМО (п. 14 и 16 Постановления N 52).

К ним относятся:

— соблюдение правил установления именно коллективной материальной ответственности;

— состав членов коллектива, к которым предъявлен иск (ко всем ли членам он предъявлен);

— индивидуальная ответственность каждого члена коллектива с учетом его вины, заработной платы, времени работы в коллективе.

Заключение договора о полной материальном ответственности

Порой работодатель вместо договора о полной коллективной материальной ответственности заключает с несколькими работниками договоры об индивидуальной материальной ответственности. При этом доступ к ТМЦ осуществляется работниками коллективно, и разграничить его невозможно.

Судебная практика. Такая ситуация описана в апелляционном определении СК по гражданским делам Оренбургского областного суда от 10.01.2013 по делу N 33-83/2013.

Два продавца работали в магазине посменно, при этом в конце смен инвентаризация ТМЦ не проводилась, соответственно, продавцы осуществляли доступ к ТМЦ совместно, и с ними необходимо было заключать договор не об индивидуальной, а о коллективной материальной ответственности. В данном случае нарушено требование ч. 1 ст. 245 ТК РФ. Из-за чего работодатель дело проиграл.

Аналогичный случай изложен и в апелляционном определении СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 11.05.2012 по делу N 33-3962/12.

Иногда, принимая на работу сотрудника в состав коллектива, с ним забывают подписать договор о КМО.

Источник: http://info-personal.ru/zakon/kollektivnaya-materialnaya-otvetstvennost/

Договор о коллективной материальной ответственности: образец документа, порядок заключения и взыскания ущерба

Как производится учет средств при коллективной материальной ответственности?

Когда деятельность персонала связана с материальными ценностями, то они могут причинить материальный ущерб работодателю. Такой ущерб может быть взыскан как полностью, так и частично. Основанием для его взыскания может стать договор о коллективной материальной ответственности.

Что такое коллективная материальная ответственность

Согласно ст. 238 Трудового кодекса, если сотрудником были причинены убытки работодателю, то он должен их возместить. Размер взыскиваемой компенсации может быть полным (как 100% от причиненного ущерба независимо от доходов) или ограниченным (с учетом заработка виновного лица).

Различают две формы материальной ответственности: индивидуальная и коллективная. Последняя разновидность предполагает, что трудовой коллектив и работодатель несут общую ответственность за причинение ущерба работодателю в следующих случаях:

  1. Если с работниками был заключен договор о коллективной ответственности.
  2. Работы, в рамках которых был причинен ущерб, выполнялись сотрудниками на совместных началах.
  3. Выделить степень вины и размер материальной ответственности (причиненного ущерба) каждого сотрудника не представляется возможным.

Трудовым кодексом не запрещено подписывать договоры о коллективной ответственности.

Особенностью введения на предприятии коллективной ответственности является то, что материальные ценности вверяются определенной группе лиц и ответственность возлагается на этих лиц.

Но каждый сотрудник может избежать ответственности, если он докажет отсутствие вины в недостаче.

Степень вины каждого сотрудника определяется на основании общего решения членов сформированной бригады или в судебном порядке.

С кем можно заключить договор

Сфера применения такого рода договоров ограничивается на законодательном уровне. Договор о коллективной материальной ответственности не допускается заключаться в случае:

  1. Если с работником подписан договор об индивидуальной полной материальной ответственности (за некоторым исключением: например, с кассирами допускается заключение обеих разновидностей договоров).
  2. Если лица приняты на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, когда они совестно не распоряжаются материальными ценностями с иными сотрудниками.
  3. С несовершеннолетними сотрудниками в возрасте до 18 лет.
  4. С практикантами учебных заведений, с не имеющими опыта работы выпускниками, а также с лицами, трудоустроенными первый год после прохождения переподготовки на производстве.
  5. С работниками вспомогательных профессий: гладильщиками, грузчиками, закройщиками, подсобными работниками и пр.

С остальными сотрудниками, которые используют в своей работе материальные ценности, допускается заключение подобного договора.

Когда заключается

Перечень обстоятельств, при которых работодатель вправе подписать договор о коллективной материальной ответственности, прописан в ч. 3 ст. 245 ТК РФ.

Полная материальная ответственность на коллектив сотрудников или бригаду возлагается за необеспечение сохранности имущества, вверенного сотрудникам для проведения работ по приему, хранению и отпуску товаров за ущерб, который возник у работодателя при возмещении ущерба третьим лицам, связанного с недостачей материальных ценностей.

Ситуации, когда работодатель вправе подписывать со своими сотрудниками договоры о коллективной ответственности, а также типовые формы таких договоров были прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 2002 года №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Согласно указанному документу, договор о полной материальной ответственности заключается с сотрудниками, выполняющими такие работы, как:

  1. Прием платежей, выплата денежных средств.
  2. Расчеты по приобретенным товарам и услугам.
  3. Изготовление и хранение билетов, талонов и абонементов.
  4. Хранение, учет и выдача материальных ценностей.
  5. Работа с драгоценными и полудрагоценными металлами, оружием, химическими веществами и другими товарами, которые ограничены в обороте.
  6. Экспертиза товаров и услуг.
  7. Прочие виды деятельности, которые связаны с передачей материальных ценностей.

Для того чтобы работодатель имел возможность заключения договора о коллективной ответственности с сотрудником, должность такого сотрудника должна содержаться в Перечне от Постановления Минтруда №85. Это администраторы, продавцы, руководители торговых предприятий, кассиры и пр.

Стоит учитывать, что по закону разделяется коллективная и бригадная ответственности. Бригадная ответственность относится к части коллектива: например, действует в отношении определенной смены или конкретного отдела.

Порядок заключения

Договоры такого рода заключаются между работодателем и всеми членами бригады. При формировании и подписании договора о коллективной ответственности применяется такой порядок действий:

  1. Утверждается штатное расписание и перечень сотрудников, которые упоминаются в перечне.
  2. Определяется, какой вид ответственности целесообразно установить в данном случае: коллективную или бригадную.
  3. Издается приказ о заключении договора о коллективной ответственности.
  4. Работодатель проводит инвентаризацию по итогам оформления акта приема-передачи товарно-материальных ценностей коллективу.
  5. Составляется и подписывается соглашение о коллективной материальной ответственности.

В общем случае договор  о коллективной материальной ответственности состоит из таких разделов:

  1. Общие положения. Например, условия формирования бригады, особенности выполнения обязанностей при временном отсутствии руководителя и пр.
  2. Права и обязанности сотрудников.
  3. Порядок ведения учета и отчетности.
  4. Порядок взыскания ущерба.

Договор о коллективной материальной ответственности должен включать в свой состав:

  1. Наименование работодателя.
  2. ФИО руководителя или доверенного лица, которые уполномочены подписать договор.
  3. Состав коллектива или бригады, в отношении которых вводятся положения договора.
  4. Какие работы выполняются данной бригадой или группой сотрудников, которые связаны с материальными ценностями (они должны состоять в утвержденном перечне).
  5. Каковы права и обязанности бригады: например, обеспечение сохранности имущества, сообщение руководству о возможности причинения ущерба имуществу, ведение учета имущества, установление вины каждого члена бригады, которая будет учитываться при возмещении ущерба и пр.
  6. В каких случаях членов бригады освободят от материальной ответственности.
  7. Каковы права и обязанности работодателя по вопросам обеспечения сохранности материальных ценностей: например, оперативное принятие мер по устранению угроз причинения ущербу, требование о возмещении ущерба и пр.
  8. Меры дисциплинарной ответственности для сотрудников при неисполнении положений договора и административной – для работодателя.
  9. Порядок установления вины и взыскания ущерба с бригады при утрате и порче имущества.
  10. Срок действия договора.
  11. Порядок его изменения.
  12. Порядок прекращения договора.
  13. Подписи сторон (договор подписывают все члены бригады без исключения).

Договор вступает в силу на следующий день после его подписания. Он действует в течение указанных в документе сроков.

Согласно пояснениям Минтруда, договор подлежит перезаключению только в случае изменения руководства бригады или выбытия из нее более 50% от изначального штата.

Если же один или несколько работников выбыли из штата, или в состав бригады прибыл новый сотрудник, то договор не подлежит перезаключению. Просто напротив подписи выбывшего сотрудника ставится дата его выбытия, а новый сотрудник подписывает договор с указанием даты вступления в состав бригады.

Образец договора о коллективной материальной ответственности можно скачать здесь.

Работодателю стоит учесть, что сотрудника следует уведомить о том, что его обязанности связаны с материальной ответственностью еще на этапе подписания трудового договора.

Если решение о возложении ответственности принимается в отношении работающего сотрудника, то это считается изменением условий трудового соглашения. О таком факте работодатель должен уведомить сотрудника минимум за 2 месяца и при отказе работника предложить ему другую должность.

Если вакансии в компании отсутствуют, или сотрудник отказался перевестись, то трудовой договор с ним прекращает свое действие (по п. 7 ст. 77 ТК РФ).

Порядок взыскания ущерба

При взыскании ущерба по договору о материальной ответственности первоначально работодателю следует оценить его размер, согласно ст. 246 Трудового кодекса. По ней сумма ущерба определяется с учетом текущих рыночных цен в день причинения такого ущерба или по стоимости имущества по данным бухгалтерского отчета.

Согласно судебной практике, в обязанности работника входит возмещение реального ущерба, а упущенную выгоду работодателя он компенсировать не обязан. Реальный ущерб – это уменьшенное имущество работодателя или ухудшение состояния такового.

Перед взысканием ущерба работодатель проводит инвентаризацию, порядок и сроки проведения которой прописаны в ст. 11 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Сам порядок погашения ущерба указывается в заключенном договоре. Обычно сотрудников вначале оповещают о сумме причиненного ими ущерба, а затем происходят удержания из их ежемесячного заработка бухгалтерией.

Законодательно установлены некоторые ограничения по размеру единоразовых взысканий в пользу работодателя при возмещении ущерба: он должен составлять не более 20% от заработка сотрудника.

Если удержания с работника производятся по нескольким основаниям, то он ограничен 50%.

В некоторых случаях лимит установлен как 70% от доходов (например, при нахождении сотрудника на исправительных работах, при взыскании с него алиментов, при возмещении вреда и пр.).

Если сотрудники отказываются компенсировать ущерб добровольно, то работодатель вправе обратиться в суд за защитой своих интересов.

Таким образом, грамотно оформленный договор о коллективной материальной ответственности позволяет оптимизировать трудовой процесс и избежать производственных убытков у работодателя, а также необоснованных расходов у сотрудников. Такой договор подписывается только с сотрудниками, которые выполняют работы по Постановлению Минтруда №85 и имеют подписанный с работодателем трудовой договор.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/kollektivnyj/materialnay-otvetstvennost.html

Ваше право и голос
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: