Должна ли смета прилагаться к акту КС-2

Как заполнить унифицированные формы КС-2 и КС-3

Должна ли смета прилагаться к акту КС-2

Формы КС-2 и КС-3 — это акт о приемке и справка о стоимости работ, применяемые в строительной отрасли, при осуществлении строительно-монтажных работ.

Составление этой документации означает завершение полного цикла или определенного этапа работ, который должен быть оплачен, в соответствии с условиями договора подряда.

В статье расскажем о формах КС-2 и КС-3: каково их применение и заполнение в 2020 году.

Бланки КС-2 и КС-3 широко применяются в строительной отрасли. Первый документ — акт, который является фактическим подтверждением выполненного объема строительно-монтажных работ.

То есть исполнитель составляет специальный акт, в котором отражает полный перечень выполненной работы. Затем документ направляется заказчику для согласования. В свою очередь заказчик проводит сверку, или приемку.

Если разногласия отсутствуют, то акт подписывается.

На основании подписанного акта создают специальную справку КС-3. Данная справка отражает сведения о стоимости выполненных СМР по действующему договору либо контракту.

Утвержденные, то есть подписанные обеими сторонами формы КС-2 и КС-3 (образец заполнения ниже) являются основанием для начала взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем.

На основании этих бланков исполнитель выставляет счета-фактуры для оплаты и направляет их в бухгалтерскую службу заказчика.

Далее рассмотрим, как правильно составить оба документа. Также вы можете скачать бесплатно КС-2 и КС-3, образец заполнения 2020 (excel и word).

Форма КС-2: акт о приемке выполненных работ

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 бланк, образец заполнения и ключевые правила оформления документа утверждены Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322005).

Однако действующее законодательство предусматривает возможность корректировки структуры бланка. Например, допустимо дополнить унифицированный бланк специфической информацией, которая свойственна исключительной деятельности хозяйствующего субъекта.

Отметим, что такие коррективы не могут идти в разрез с действующими условиями законодательства.

Чиновники определили, что унифицированная форма КС-2 (образец заполнения 2020) обязательна к составлению при исполнении любых видов договоров, контрактов или соглашений на выполнение строительно-монтажных работ. Без этого документа оплата СМР не допускается (Письмо Росстата № 01-02-9/381).

Обязанности по составлению акта возложены на исполнителя. Заказчик, подписав данную бумагу, подтверждает свое согласие в перечне, виде и объеме выполненных СМР. То есть подпись заказчика говорит об отсутствии разногласий между сторонами контракта.

Актуальные бланки и образец заполнения формы КС-2 и КС-3 скачать (excel 2020) можно в конце статьи.

Как заполнить КС-2: пример заполнения

Структура КС-2 состоит из титульной и табличной частей. Начинать составление документа рекомендуется с титульного раздела. Итак, в соответствии с действующими правилами:

  1. Поля «Инвестор», «Заказчик», «Исполнитель» следует заполнять в строгом соответствии с учредительными и регистрационными документами (устав, свидетельства или выписки ЕГРЮЛ из ФНС). Отметим, что если в договоре сведения об инвесторе отсутствуют, то соответствующее поле заполнять не нужно.
  2. Поля «Строй» и «Объект» содержат информацию о месте нахождения (выполнения) строительно-монтажных работ. Так, в поле «Стройка» укажите название строительства и адрес. В поле «Объект» пропишите полное наименование строительного объекта в соответствии с проектно-сметной документацией и предметом договора.
  3. Теперь вписываем вид деятельности по ОКПД в КС-2, который присвоен заказчику в соответствии с Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.
  4. Регистрируем сведения о заключенном контракте, договоре, соглашении на выполнение строительно-монтажных работ. Прописываем в соответствующем поле дату заключения соглашения в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер соглашения.
  5. Затем указываем дату составления акта, его номер с учетом хронологического порядка. Также прописываем период времени, за который был составлен документ.
  6. Вносим сведения о сметной стоимости работ. Сумму указываем в рублях. Отметим, что данные должны соответствовать условиям заключенного договора, а также быть подтверждены проектно-сметной документацией.

Титульная часть заполнена. Теперь приступаем к заполнению табличной части акта КС-2, образец заполнения в 2020 году будет следующий:

  1. Номер по порядку — присваиваем порядковый номер, новый для каждой позиции.
  2. «Номер позиции по смете» — указываем номер позиции СМР, в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией. Если в рамках одного контракта исполняется несколько смет, то нумерация может дублироваться.
  3. Наименование работ нужно прописывать в строгом соответствии с утвержденной сметой. Сокращение, изменение или дополнение наименований не допускается.
  4. Номер единичной расценки также заносится из данных сметной документации, в соответствии с действующим классификатором и сборником ФЕР.
  5. Единица измерения обозначает качественное выражение, присвоенное конкретному виду СМР.
  6. Количество выполненных работ — обозначаем количественный показатель, характеризующий выполненный объем. Указывать процентное соотношение не допускается.
  7. В графе «Цена за единицу» следует указать учетную цену, которая установлена за конкретный вид СМР. При фиксированных ценах контракта в графе проставьте прочерки.
  8. Графа «Стоимость» заполняется в любом случае. Она отражает стоимостное выражение выполненных СМП с учетом объема.

При наличии разногласий или замечаний к порядку и срокам исполнения условий соглашения в документе делаются соответствующие записи.

После заполнения формы КС-2 (пример заполнения) составляется справка о стоимости выполненной работы. Затем оба документа (см. образец заполнения КС-2 и КС-3) направляются заказчику для проведения сверки, утверждения и дальнейшей оплаты.

Как заполнить КС-3

Используйте унифицированный бланк, который утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322001).

Заполнение титульной части справки аналогично порядку составления акта. Прописываем регистрационные сведения об инвесторе, заказчике и исполнителе. Указываем сведения о контракте, стройке, периоде исполнения СМР. Затем регистрируем номер справки и дату ее составления. Теперь переходим к составлению таблицы:

  1. Прописываем номер по порядку — новый для каждой строки.
  2. Подробно описываем виды СМР, объекта, этапа или оборудования.
  3. Код вида работ — указываем при наличии такового.
  4. Цена нарастающим итогом.
  5. Стоимость, которая определена исполнителем в начале отчетного периода.
  6. Итоговая стоимость, сложившаяся по окончанию СМР или этапа.

Затем заполняется итоговая часть таблицы: указывается итоговая сумма затрат на выполненные СМР. Выделяется НДС, причем по той ставке, которую обязан применять исполнитель (подрядчик) по нормам НК РФ. В конце указывается сумма СМР с учетом НДС.

Готовый бланк заверяется подписями и печатями ответственных лиц каждой из сторон.

КС-2 и КС-3: образец заполнения

Ниже показаны заполненные формы, а скачать образец заполнения КС-2 и КС-3 можно в конце статьи.

На основании какого документа подрядчиком должна быть исправлена стоимость выполненных работ, указанная в формах N КС-2 и N КС-3?

Должна ли смета прилагаться к акту КС-2

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?Мы нашли выход!

Консультация предоставлена 25.12.2015 года

Между заказчиком и подрядчиком в II квартале 2015 года подписаны акт о приемке выполненных работ формы N КС-2 и справка о стоимости выполненных работ формы N КС-3.

 На их основании стоимость работ, выполненных в II квартале 2015 года, отражена подрядчиком в декларации по налогу на прибыль организаций за первое полугодие 2015 года и в декларации по НДС за II квартал 2015 года.

В III квартале 2015 года сторонами подписано соглашение об уменьшении стоимости работ без изменения их объема, в том числе работ, выполненных в II квартале 2015 года. Выяснилось, что в июне 2015 года подписана только справка по форме N КС-3, по которой проведена реализация и начислены НДС и налог на прибыль.

Акт по форме N КС-2 подписан не был и в настоящее время будет подписан на меньшую сумму датой от июня 2015 года (срок исполнения контракта – июнь 2015 года). Все первичные учетные документы за июнь 2015 года, включая акт по форме N КС-2 на первоначальную сумму, оформлены должным образом, в частности подписаны сторонами.

На основании какого документа подрядчиком должна быть исправлена стоимость выполненных работ, указанная в формах N КС-2 и N КС-3? В каком периоде исправления вносятся в расчеты по налогу на прибыль организаций? Каков порядок корректировки выставленного ранее счета-фактуры? В каком налоговом периоде отражается изменение стоимости выполненной работы в декларации по НДС?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В рассматриваемой ситуации изменение (в сторону уменьшения) стоимости выполненных во II квартале 2015 года работ оформляется при заключении соглашения о таком изменении путем составления документа, содержащего обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Для целей исчисления налога на прибыль уменьшение стоимости реализованных работ может быть отражено по усмотрению организации (подрядчика) одним из следующих способов:

– путем корректировки доходов от реализации работ за полугодие 2015 года;

– корректировкой в периоде заключения соглашения на уменьшение стоимости реализованных работ путем отражения суммы, на которую уменьшились доходы от реализации, в составе внереализационных расходов.

После согласования изменения стоимости выполненных работ организация (подрядчик) выставляет покупателю (заказчику) корректировочный счет-фактуру. Корректировочный счет-фактура регистрируется в книге покупок на разницу между суммами НДС, исчисленными исходя из стоимости отгруженной продукции до и после уменьшения её стоимости.

Обоснование вывода:

Гражданско-правовое регулирование отношений по договору строительного подряда осуществляется в соответствии с правилами параграфа 3 главы 37 “Строительный подряд” ГК РФ, а также общими положениями о подряде (параграф 1 той же главы), поскольку они не противоречат правилам ГК РФ о договоре строительного подряда.

Согласно п. 1 ст. 709 ГК РФ в договоре подряда указываются цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения.

При этом цена работы может быть определена путем составления сметы. В случае, когда работа выполняется в соответствии со сметой, составленной подрядчиком, смета приобретает силу и становится частью договора подряда с момента подтверждения ее заказчиком (п. 3 ст. 709 ГК РФ).

В силу п. 1 ст. 424 ГК РФ исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. Изменение цены после заключения договора допускается в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законом либо в установленном законом порядке.

Соглашение об изменении договора, согласно п. 1 ст. 452 ГК РФ, совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев делового оборота не вытекает иное.

При изменении договора обязательства сторон сохраняются в измененном виде. При этом обязательства считаются измененными с момента заключения соглашения сторон об изменении договора, если иное не вытекает из соглашения или характера изменения договора (п.п. 1, 3 ст. 453 ГК РФ).

Таким образом, изменение стоимости выполненных работ должно сопровождаться составлением дополнительного соглашения.

Документальное оформление изменения стоимости работ

Частью 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ) установлено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Источник: https://garant-victori.ru/na-osnovanii-kakogo-dokumenta-podryadchikom-dolzhna-byt-ispravlena-stoimost-vypolnennykh-rabot-ukazannaya-v-formakh-n-ks-2-i-n-ks-3-bukhgalterskiye-konsultatsii-v-kompanii-garant-viktoriya

Бонус 2. Создание акта выполненных работ (КС-2) в программе Смета.РУ

Должна ли смета прилагаться к акту КС-2

Даже формирование такого простого документа, как Акт КС-2, часто вызывает у пользователей множество вопросов и проблем. То итоги не сходятся, то объёмы не меняются, а некоторые пользователи то и вовсе не знают о том, что акт выполненных работ можно сформировать в программе…

Встречайте вторую бонусную статью из цикла «50 Полезных функций Smeta.RU», в которой я подробно расскажу о КС-вторых и нюансах их формирования!

Внимание! Все примеры создаются в самой свежей версии программы Smeta.RU. Данная статья подготовлена с использованием версии 11.0.1.6, в других версиях возможности и действия могут отличаться. Если ваша программа устарела – рекомендую обновить Смета.РУ до актуальной версии.

Способы формирования КС-2 в Смете.РУ

Всего есть 2 способа создания КС-2: простой и самый простой

Источник: https://general-smeta.ru/50-poleznykh-funktsij-smeta-ru/1944-bonus-2-sozdanie-akta-vypolnennykh-rabot-ks-2-v-programme-smeta-ru.html

Ваше право и голос
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: